Ngành nghề

Phần mềm quản lý studio chụp ảnh, từ đặt lịch đến hóa đơn cuối

Khách đặt lịch chụp, gói dịch vụ được báo giá từng dòng, mỗi công việc đi từ buổi chụp qua hậu kỳ đến bàn giao trên một bảng, và hóa đơn cho thấy chính xác phần còn thiếu.

  • Bắt đầu miễn phí
  • Thiết lập trong vài phút
  • Không đếm ngược dùng thử
và hơn thế nữa

Chụp ảnh và quay phim: những gì bạn sẽ mở mỗi ngày

Cả nền tảng đều có sẵn dù thế nào, đây chỉ là những phần bạn dùng hằng ngày.

  1. Trang đặt lịchKhách đặt một khung giờ có thật với một người có thật, nhận xác nhận rồi nhận nhắc lịch, và tất cả rơi vào cùng hệ thống với hóa đơn.
  2. Báo giáĐịnh giá cho đúng, gửi PDF bằng ngôn ngữ của khách, rồi chuyển báo giá đã chốt sang hóa đơn mà không gõ lại một dòng nào.
  3. Dự ánKéo công việc từ lúc bắt đầu tới lúc xong, thấy việc nào sắp đến hạn trước khi trễ, và giữ tệp, các trao đổi và số giờ ngay trên thẻ, cạnh đúng khách hàng mà việc đó phục vụ.
  4. Hóa đơnGửi hóa đơn hợp lệ bằng ngôn ngữ của khách trong chưa đầy một phút, và giữ tất cả ở cùng chỗ với khách hàng, sản phẩm và khoản tiền đã thu.
  5. Khách hàngMột khách hàng, một hồ sơ: mọi báo giá, hóa đơn, lịch hẹn và ghi chú đều gắn vào đó, không ai phải đi hỏi lại lịch sử giao dịch.
  6. Biểu mẫu đăng kýĐặt biểu mẫu lên website và mỗi lượt gửi thành một khách hàng tiềm năng: không hộp thư, không bảng tính, không chép tay.

Và mọi thứ còn lại, đều có sẵn

Không có bản riêng cho từng ngành và không có phân hệ nào phải mua thêm. Mọi gói đều gồm mọi phần của ERPFlow: giữa các gói chỉ khác nhau về hạn mức và quy mô đội ngũ, không phải về phần nào bạn mở được.

Buổi chụp và cuộc gọi đặt trực tuyến

Mỗi nhiếp ảnh gia hoặc thành viên đoàn đăng lịch rảnh của mình, nên khách đặt đúng khung giờ người phù hợp thật sự có. Đặt thời gian báo trước cần thiết, và duyệt các buổi chụp ngoài trời trước khi xác nhận. Cuộc gọi lên kế hoạch qua video mang liên kết cuộc họp bạn dán vào, hiện thành nút Tham gia cuộc họp trong mọi email đặt lịch. Mỗi lượt đặt đến dưới dạng khách hàng tiềm năng kèm lượt đặt lịch.

Báo giá gói dịch vụ, ghi nhận tiền cọc

Một đám cưới cả ngày, một buổi chụp thương hiệu nửa ngày, một mức giá cho mỗi ảnh hoàn thiện – mỗi gói là một dịch vụ có giá và đơn vị riêng. Báo giá công việc từng dòng, gửi dạng PDF và chuyển bản đã duyệt thành hóa đơn. Ghi nhận tiền cọc là một khoản thanh toán một phần khi tiền về, và PDF hóa đơn cho thấy đã trả bao nhiêu, còn nợ bao nhiêu. Khách ở nước ngoài nhận hóa đơn bằng ngôn ngữ của họ và, từ gói Growth, bằng tiền tệ của họ.

Chụp, dựng, bàn giao – trên một bảng

Chạy mỗi công việc trên một bảng dự án với các cột do bạn đặt – đã đặt lịch, đã chụp, đang dựng, đã bàn giao – mỗi công việc một thẻ, có người dựng phụ trách và hạn bàn giao chuyển màu hổ phách rồi màu đỏ trước khi trễ. Danh sách cảnh quay, bảng ý tưởng và lịch quay đính kèm vào thẻ, nên bản yêu cầu đi cùng công việc thay vì nằm trong một đoạn chat.

Hỏi đáp

Chụp ảnh và quay phim: câu hỏi thường gặp

Mọi điều bạn cần biết về ERPFlow. Chưa thấy câu trả lời? Chúng tôi sẵn sàng giúp.

Liên hệ chúng tôi
Có thể bàn giao ảnh hoặc video cho khách qua ERPFlow không?
Không. ERPFlow giới hạn mỗi tệp 50 MB và không có thư viện ảnh cho khách, chọn ảnh hay liên kết tải về. Hợp đồng, danh sách cảnh quay và bảng ý tưởng thì vừa; sản phẩm hoàn thiện đi qua dịch vụ thư viện ảnh hoặc chuyển tệp của bạn.
Khách có thể đặt cọc để giữ ngày không?
Chưa thể trực tuyến. Trang đặt lịch của ERPFlow nhận ngày chứ không nhận tiền. Xuất hóa đơn phí rồi ghi nhận tiền cọc là một khoản thanh toán một phần khi tiền về – PDF sẽ cho thấy đã trả bao nhiêu và còn nợ bao nhiêu. Thanh toán bằng thẻ lúc đặt lịch đã được thiết kế và nằm trong lộ trình, chưa ra mắt.
Khách có thể ký hợp đồng trong ERPFlow không?
Không. ERPFlow lưu hợp đồng, kể cả các tệp ký số ASiC-E và BDOC, trên hồ sơ khách, nhưng không gửi tài liệu đi để ký và không kiểm tra chữ ký.
Có thấy được yêu cầu nào biến thành lượt đặt không?
Có. Yêu cầu từ website và lượt đặt lịch trực tuyến đến ERPFlow dưới dạng khách hàng tiềm năng, nguồn được ghi lại, và đi qua các giai đoạn bạn đặt cho đến khi thành khách hàng – nên sau một mùa bạn thấy kênh nào mang về những việc thật sự được đặt.

Bắt đầu

Bắt đầu miễn phí. Mở rộng theo nhịp riêng.

Điều hành cả công ty ở một nơi, với mức giá dành cho nhà sáng lập chứ không phải cho doanh nghiệp lớn.

  • Bắt đầu miễn phí
  • Thiết lập trong vài phút
  • Không đếm ngược dùng thử