Ngành nghề

Phần mềm quản lý công ty vệ sinh cho hợp đồng định kỳ

Báo giá mặt bằng, xuất hóa đơn từng hợp đồng theo lịch riêng, và biết ai đang làm, ai đang nghỉ, vật tư trong kho còn gì.

  • Bắt đầu miễn phí
  • Thiết lập trong vài phút
  • Không đếm ngược dùng thử
và hơn thế nữa

Dịch vụ vệ sinh: những gì bạn sẽ mở mỗi ngày

Cả nền tảng đều có sẵn dù thế nào, đây chỉ là những phần bạn dùng hằng ngày.

  1. Báo giáĐịnh giá cho đúng, gửi PDF bằng ngôn ngữ của khách, rồi chuyển báo giá đã chốt sang hóa đơn mà không gõ lại một dòng nào.
  2. Hóa đơnGửi hóa đơn hợp lệ bằng ngôn ngữ của khách trong chưa đầy một phút, và giữ tất cả ở cùng chỗ với khách hàng, sản phẩm và khoản tiền đã thu.
  3. Khách hàngMột khách hàng, một hồ sơ: mọi báo giá, hóa đơn, lịch hẹn và ghi chú đều gắn vào đó, không ai phải đi hỏi lại lịch sử giao dịch.
  4. Nhân viênĐội ngũ, vai trò, phòng ban và lịch sử lương, nằm chung hệ thống với chính công việc họ làm.
  5. Nghỉ phépĐơn xin gửi đi, quyết định gửi về, và cả nhóm đều biết ai đang nghỉ, không cần một bảng tính dùng chung mà chẳng ai tin.
  6. Sản phẩmKhai báo sản phẩm một lần: giá, thuế suất, tồn kho, rồi dùng trên mọi báo giá, đơn hàng và hóa đơn mà không phải gõ lại.

Và mọi thứ còn lại, đều có sẵn

Không có bản riêng cho từng ngành và không có phân hệ nào phải mua thêm. Mọi gói đều gồm mọi phần của ERPFlow: giữa các gói chỉ khác nhau về hạn mức và quy mô đội ngũ, không phải về phần nào bạn mở được.

Báo giá mặt bằng một lần

Tính giá hợp đồng thành một báo giá với mỗi đầu việc và tần suất một dòng, thuế tính theo từng dòng, gửi dạng PDF, rồi chuyển bản đã duyệt thành hóa đơn đầu tiên mà không gõ lại con số nào. Báo giá nằm trên hồ sơ khách, nên khi một năm sau có người hỏi lần dọn hằng tuần gồm những gì, câu trả lời là chính văn bản họ đã duyệt.

Hợp đồng tự xuất hóa đơn đúng lịch

Hóa đơn định kỳ được phát hành hằng tuần, hằng tháng hoặc hằng năm – có số thứ tự, gửi PDF qua email, hoặc để dạng nháp nếu bạn muốn kiểm tra trước. Một lịch bao gồm mọi khách cùng điều khoản, mỗi khách một hóa đơn; hợp đồng giá khác thì có lịch riêng. ERPFlow chỉ phát hành hóa đơn và không bao giờ trừ tiền ai, nên thanh toán được ghi nhận khi tiền về và hóa đơn quá hạn nhận lời nhắc khi bạn gửi.

Ai đang làm, ai đang nghỉ

Mỗi nhân viên vệ sinh có một hồ sơ với phòng ban, vị trí và tài liệu. Ngày nghỉ được xin và duyệt ngay trong ứng dụng, ngày lễ của nước bạn đã điền sẵn, và lịch của mỗi người hiện giờ làm, lượt đặt và ngày nghỉ theo tuần hoặc theo tháng – nên hai người cùng nghỉ một tuần hiện ra trước khi khách kịp nhận thấy.

Vật tư có hồ sơ

Hóa chất, khăn lau và vật tư tiêu hao là sản phẩm có số lượng tồn và nhà cung cấp bạn nhập hàng. Hóa đơn nhà cung cấp được nhập thành chi phí kèm tài liệu đính kèm, nên vật tư tốn bao nhiêu mỗi tháng là một con số trên hồ sơ nhà cung cấp, chứ không phải phỏng đoán cuối năm.

Hỏi đáp

Dịch vụ vệ sinh: câu hỏi thường gặp

Mọi điều bạn cần biết về ERPFlow. Chưa thấy câu trả lời? Chúng tôi sẵn sàng giúp.

Liên hệ chúng tôi
ERPFlow có xếp ca dọn dẹp không?
Không. ERPFlow không có bảng phân ca và không gán nhân viên vào từng địa điểm. Lịch của mỗi người hiện giờ làm, lượt đặt và ngày nghỉ, giúp bạn thấy chỗ trống, nhưng kế hoạch từng tuần vẫn nằm ở công cụ hoặc bảng tính bạn đang dùng.
Khách có đặt dọn dẹp một lần trực tuyến được không?
Được. Trang đặt lịch của ERPFlow liệt kê dịch vụ kèm thời lượng và giá, khách chọn khung giờ trống với một nhân viên cụ thể hoặc bất kỳ ai đang rảnh, và xác nhận cùng nhắc nhở gửi qua email. Đặt lịch nhận cuộc hẹn chứ không nhận tiền: bạn xuất hóa đơn sau lượt làm.
Có thể xuất hóa đơn riêng cho từng tòa nhà của cùng một khách không?
Được, dưới dạng các hóa đơn riêng. Ghi tên địa điểm trên dòng hóa đơn hoặc điền mã đơn mua của khách vào trường số đơn hàng, và cho mỗi địa điểm một lịch định kỳ riêng nếu giá khác nhau. ERPFlow không gộp nhiều lịch thành một hóa đơn chung.
Có ứng dụng cho nhân viên vệ sinh không?
Chưa. ERPFlow dùng được trên trình duyệt điện thoại, nhưng chưa có ứng dụng gốc, chưa có chấm công và chưa có điểm danh bằng GPS. Ứng dụng iOS và Android gốc nằm trong lộ trình.

Bắt đầu

Bắt đầu miễn phí. Mở rộng theo nhịp riêng.

Điều hành cả công ty ở một nơi, với mức giá dành cho nhà sáng lập chứ không phải cho doanh nghiệp lớn.

  • Bắt đầu miễn phí
  • Thiết lập trong vài phút
  • Không đếm ngược dùng thử