Nền tảng

Tệp đính kèm nằm ngay trên bản ghi mà nó thuộc về

Hợp đồng, biên lai, ảnh chụp và chứng nhận đính kèm vào đúng khách hàng, công việc hay hóa đơn liên quan, không nằm trong một cây thư mục chẳng ai buồn dọn.

  • Bắt đầu miễn phí
  • Thiết lập trong vài phút
  • Không đếm ngược dùng thử

Sắp xếp theo thứ nó nói tới

Biên lai đính vào khoản chi, hợp đồng đính vào khách hàng, chứng nhận đính vào tài sản, ảnh chụp đính vào công việc. Không ai phải thống nhất một quy ước đặt tên thư mục, cũng may, vì chưa từng có ai làm được điều đó.

Gần như mọi thứ đều nhận tệp đính kèm

Khách hàng tiềm năng, khách hàng, báo giá, đơn hàng, hóa đơn, sản phẩm, dịch vụ, nhà cung cấp, chi phí, khoản thu, tài sản cố định, nhân viên, địa điểm, ghi chú, dự án và thẻ dự án đều nhận tệp. Nhân viên có ảnh đại diện, và logo của bạn xuất hiện trên mọi PDF bạn gửi đi.

Và bạn mang được tất cả đi

Bản sao lưu đầy đủ gồm một kho lưu trữ chứa mọi tệp đã tải lên, đi kèm bản xuất CSV của mọi bản ghi. Tài liệu không phải con tin: chúng ra khỏi hệ thống trong một lần tải về, bất cứ khi nào bạn yêu cầu.

Đúng những tệp bạn đang có

Hợp đồng đã quét, bảng tính, ảnh chụp thẳng từ điện thoại, email khách gửi: tải lên nguyên trạng, tối đa 50 MB mỗi tệp. Gói tài liệu có chữ ký như ASiC-E và BDOC cũng được nhận, nên một thỏa thuận ký số nằm cùng chính khách hàng mà nó ràng buộc.

  • PDF, Word, Excel, PowerPoint và OpenDocument
  • Ảnh chụp, kể cả HEIC của iPhone
  • Email đã lưu dạng EML hoặc MSG
  • Gói có chữ ký: ASiC-E, BDOC, DDOC, P7S

Hỏi đáp

Tệp & lưu trữ: câu hỏi thường gặp

Mọi điều bạn cần biết về ERPFlow. Chưa thấy câu trả lời? Chúng tôi sẵn sàng giúp.

Liên hệ chúng tôi
Được bao nhiêu dung lượng lưu trữ?
200 MB ở gói Free, 10 GB ở Starter, 100 GB ở Growth, 500 GB ở Business, và một mức thỏa thuận riêng ở Enterprise. Mức đã dùng hiện ngay trong ứng dụng nên bạn không phải đoán.
Có cấu trúc thư mục hay tìm kiếm tài liệu không?
Không. Tệp nằm trên bản ghi liên quan chứ không nằm trong cây thư mục, và không có tìm kiếm toàn văn bên trong nội dung tệp. Bạn tìm một tài liệu bằng cách tìm khách hàng, hóa đơn hay tài sản mà nó thuộc về.
Có lưu phiên bản hay ký điện tử không?
Cả hai đều không. Tải lên một tệp mới không tạo ra lịch sử phiên bản, và không có quy trình ký. Hợp đồng cần chữ ký thì bạn ký ở nơi khác rồi đính bản đã ký vào.
Đính kèm được những loại tệp nào trong ERPFlow?
Phần lớn tệp dùng trong kinh doanh. ERPFlow nhận PDF, tài liệu Word, Excel và PowerPoint, tệp OpenDocument, hình ảnh kể cả ảnh HEIC của iPhone, email đã lưu (EML và MSG), CSV, XML và JSON, cùng gói tài liệu có chữ ký (ASiC-E, BDOC, DDOC và P7S), tối đa 50 MB mỗi tệp. Không nhận ảnh SVG, tệp nén ZIP, âm thanh và video.

Bắt đầu

Bắt đầu miễn phí. Mở rộng theo nhịp riêng.

Điều hành cả công ty ở một nơi, với mức giá dành cho nhà sáng lập chứ không phải cho doanh nghiệp lớn.

  • Bắt đầu miễn phí
  • Thiết lập trong vài phút
  • Không đếm ngược dùng thử