Son güncelleme: 6 Kasım 2026
Genel bilgilendirmedir, vergi ya da hukuk danışmanlığı değildir. Kurallar ülkenize ve durumunuza göre değişir; vergi ya da hukuk sonucu doğuran her konuyu muhasebecinizle kontrol edin.
WIP raporu, her açık işi listeler ve bugüne kadar yapılan işin değerini bugüne kadar faturalanan tutarla karşılaştırır. Pozitif fark, kazanılmış ama henüz faturalanmamış iştir. Negatif fark, işin önünde faturalamış olduğunuz anlamına gelir. Aylık inceleyin, çünkü faturalanmamış iş, tahsil edebileceğiniz paradır.
Üretimde WIP başka bir anlama gelir: üretimin ortasındaki, maliyetle değerlenen mallar. Bu rehber hizmet ve proje sürümünü kapsar.
WIP raporu neyi gösterir?
WIP raporu, iş iş yapılan işin değerini, faturalanan tutarı ve aradaki farkı gösterir; hepsi KDV öncesi. Faturalanan rakam basittir. Yapılan işin değeri ise bir yargıdır ve nasıl ölçüldüğü işin nasıl fiyatlandırıldığına bağlıdır.
| İş nasıl fiyatlandırıldı | Bugüne kadar yapılan işin değeri |
|---|---|
| Saatlik ya da süre ve malzeme esaslı | Bugüne kadarki saatler ve malzemeler, faturalamayı beklediğiniz oranlarla; değer düşümü yapacağınızı bildiğiniz her şey düşülerek |
| Sabit ücret | Ücret × tamamlanma yüzdesi, asla ücretten fazla olmamak üzere |
| Aşama ücretleri | Tamamlanan aşamalar tam olarak, artı mevcut aşamanın yapılan payı |
| İnşaat sözleşmesi | Çoğu zaman sözleşme fiyatı × (bugüne kadarki maliyet ÷ tahmini toplam maliyet) |
Gerçekçi olarak faturalamayı beklediğiniz tutarla değerleyin. 140 saat kaydedilmiş olsa da müşteri en fazla 120'sini kabul edecekse, fazladan 20 saat bir varlık değildir. Henüz yapmadığınız bir değer düşümüdür.
WIP raporu nasıl okunur?
WIP raporunu önce satır satır okuyun, toplama sonra bakın; çünkü net rakam önemli olanların çoğunu gizler. Uydurma bir örnek: ay sonunda küçük bir firma, rakamlar KDV öncesi.
| İş | Esas | Yapılan işin değeri | Bugüne kadar faturalanan | Faturalanmamış veya (öne alınmış) |
|---|---|---|---|---|
| A | 40.000 £ sabit ücret, %55 tamam | 22.000 £ | 18.000 £ | 4.000 £ |
| B | 18.000 £ sabit ücret, %90 tamam | 16.200 £ | 18.000 £ | (1.800 £) |
| C | 90 £ üzerinden 140 saat | 12.600 £ | 9.000 £ | 3.600 £ |
| D | 60.000 £ sabit ücret, %20 tamam | 12.000 £ | 15.000 £ | (3.000 £) |
| E | 90 £ üzerinden 30 saat | 2.700 £ | 0 £ | 2.700 £ |
| Toplam | 65.500 £ | 60.000 £ | 5.500 £ |
5.500 £ makul görünür. Aslında bu, üç işteki 10.300 £'luk faturalanmamış işin, diğer iki işte öne alınmış 4.800 £ ile netleşmiş hâlidir. Farklı müşteriler, farklı sorunlar; D işinde öne alınmış para E işinin faturalanmasına hiçbir katkı yapmaz. Bu yüzden iki toplamı ayrı raporlayın.
| Gördüğünüz | Genellikle anlamı | Ne yapmalı |
|---|---|---|
| Faturalanmamış ve iş şimdi faturalanabilir | Kimse faturayı kesmedi | Bu ay faturalayın, C ve E işlerinde olduğu gibi |
| Faturalanmamış, bir kilometre taşını bekliyor | Faturalama aşamalarınız birbirinden çok uzak | Sonraki tetikleyiciyi kontrol edin; bir dahaki sefere aşamaları yeniden düşünün |
| Faturalanmamış ve büyüyor, müşteri memnun değil | Tahsil edilemeyebilir | Eskimeden önce değer düşümüne karar verin |
| Öne alınmış, avans ya da öne çekilmiş aşama | Kararlaştırıldıysa normal | Kâr saymayın, çünkü iş hâlâ gelecek |
| Tamamen faturalanmış, iş kalmış, B işinde olduğu gibi | Faturalayacak bir şey kalmadan bitirmeniz gerekiyor | İşi düzgün bitirmeye yetecek bütçenin kaldığını kontrol edin |
Yaş, tutar kadar önemlidir. Her işteki son faturanın tarihi için bir sütun ekleyin. Geçen ay faturalanmış bir işte 2.700 £ bakiye sorun değildir. Aynı bakiye, ilkbahardan beri fatura kesilmemiş bir işte genellikle kimsenin dile getirmek istemediği bir soruna işaret eder.
WIP raporu hesap tablosunda nasıl kurulur?
WIP raporunu hesap tablosunda açık iş başına bir satırla kurun ve her ay aynı gün güncelleyin.
- Açık işleri listeleyin. Henüz tam faturalanmamış biten işleri de ekleyin; çünkü sayfadaki en kolay para onlardır.
- Esası girin. Saatlik, sabit ya da aşama; ücret ya da saat ücretiyle birlikte.
- Süre esaslı işler için ay sonuna kadarki saatleri girin; faturalamayı beklediğiniz oranla çarpılmış olarak.
- Sabit ücretli işler için tamamlanma yüzdesini girin. Kullanılan saatlere bakmadan, üretilenlere göre bunu işi yürüten kişiye belirletin.
- Bugüne kadar faturalananı girin; KDV hariç ve avanslar dahil.
- Farkı hesaplayın; faturalanmamış ve öne alınmış toplamlar ayrı olsun.
- Son faturanın tarihini ekleyin ve sonraki adım için bir not düşün.
Sonra bunu fatura kesme turundan önce kullanın. Faturalar çıktıktan sonra bakılan bir WIP raporu, yalnızca neyi kaçırdığınızı söyler.
Tek bir rakam aylık incelemeyi hızlandırır. WIP günü, faturalanmamış işin ortalama günlük faturalamaya bölünmesidir. Uydurma 10.300 £ faturalanmamış iş ve yıllık 480.000 £ faturalamayla bu, 10.300 £ ÷ (480.000 £ ÷ 365) = 7,8 gündür. Buna yaşlandırılmış alacaklar raporundaki alacak günlerinizi ekleyin; hukuk ve muhasebe firmalarının lock-up dediği şeyi bulursunuz: işin paraya dönüşmesi ne kadar sürüyor. Kendi eğilimlerinizi izleyin; çünkü herkes için doğru bir rakam yoktur.
Müteahhitlerin WIP çizelgeleri nasıl farklıdır?
Müteahhitlerin WIP çizelgeleri ilerlemeyi genellikle saatle değil maliyetle ölçer; her sözleşmede bugüne kadarki maliyeti tahmini toplam maliyetle karşılaştırır. Bankalar ve kefalet şirketleri çoğu zaman bunları görmek ister. Uydurma bir örnek:
| Sözleşme fiyatı | 500.000 $ |
| Tahmini toplam maliyet | 400.000 $ |
| Bugüne kadarki maliyet | 160.000 $ |
| Tamamlanma yüzdesi (bugüne kadarki maliyet ÷ tahmini toplam maliyet) | %40 |
| Bugüne kadar kazanılan (%40 × sözleşme fiyatı) | 200.000 $ |
| Bugüne kadar faturalanan | 230.000 $ |
| Fazla faturalanan | 30.000 $ |
Zayıf nokta tahmini toplam maliyettir. Eskimişse yüzde ve sonrasındaki her şey yanlıştır; bu yüzden bu çizelge proje yöneticisiyle birlikte gözden geçirilir. AIA formlarıyla faturalayan bir inşaat işletmesi bunu G702 ve G703 rakamlarıyla karşılaştırabilir: başvuru neyi talep ettiğinizi, çizelge neyi kazandığınızı gösterir.
WIP hesaplarınıza girer mi?
Tahakkuk esasına göre raporluyorsanız WIP hesaplarınıza girer, ancak yönetim raporu ile muhasebe kaydı aynı şey değildir. Aylık bir WIP sayfası en iyi yargınızı kullanabilir. Yıl sonu rakamı ise muhasebe çerçevenizi izlemelidir.
Örneğin IFRS 15 uyarınca koşulsuz bir ödeme hakkı alacaktır, zamanın geçmesinden başka bir şeye bağlı bir hak sözleşme varlığıdır ve iş yapılmadan önce alınan para bir sözleşme yükümlülüğüdür. Küçük şirketler çoğu zaman kendi kuralları olan başka çerçevelere göre raporlar ve nakit esaslı firmalar fatura kesene ya da ödeme alana kadar hiçbir şey kaydetmeyebilir. Hangisinin geçerli olduğunu mali müşavirinize sorun ve yıl sonunda WIP sayfanızı ona verin.
WIP rakamlarını ERPFlow'dan almak
ERPFlow'da WIP raporu, proje bütçeleri ya da proje başına maliyetlendirme yoktur. Bugün zamanlayıcı ya da puantaj da yoktur. Zaman takibi, takip edilen süreyi faturaya dönüştürme de dahil, yakında geliyor. Raporun kendisi hesap tablosunda kalır; ERPFlow bazı rakamları sağlayabilir:
- Bugüne kadar faturalanan. Faturaları CSV olarak dışa aktarın; satır başına bir satır, tutarlar, tarihler ve durumla. Dışa aktarım projeyi taşımaz; bu yüzden iş numaranızı faturanın Referans numarası alanına yazın, bu dosyada bir sütundur.
- Müşteriye göre. Müşterinin Analizler sekmesi vergi hariç toplam geliri ve kalan alacağı gösterir; her müşterinin aynı anda tek işi varsa bu yeterlidir.
- Saatler. Projeler içindeki bir kartta, saat ve dakika olarak yazılan bir harcanan süre alanı vardır. Toplamlar proje ve müşteri başına toplanır; kart dışa aktarımı size kart başına süreyi verir.
- Tamamlanma yüzdesi. Bu sizin tahminizdir. ERPFlow bunu hesaplamaz.
ERPFlow'da giderler işlere ya da müşterilere bağlı değildir; bu yüzden yukarıdaki müteahhit örneği gibi maliyet esaslı bir çizelge için kendi maliyet kayıtlarınız gerekir.