Son güncelleme: 6 Kasım 2026
Genel bilgilendirmedir, vergi ya da hukuk danışmanlığı değildir. Kurallar ülkenize ve durumunuza göre değişir; vergi ya da hukuk sonucu doğuran her konuyu muhasebecinizle kontrol edin.
AIA G702 ve G703 tek yönde toplanır. G703, birim fiyat listesinin her kalemini o ana kadar yapılan işle sıralar. G702 onun toplamlarını alır, teminat kesintisini ve daha önce onaylanan her şeyi çıkarır ve ödenecek güncel tutara varır. İki sayfa uyuşmazsa başvurunun geri gelmesini bekleyin.
Bu rehber yalnızca hesapları kapsar. AIA'nın talimatları, formların telif hakkıyla korunduğunu ve yazılı izni olmadan çoğaltılamayacağını ya da alıntılanamayacağını söyler; bu yüzden gerçek iş için lisanslı bir kopya kullanın. Aşağıdaki açıklamalar kendi sözcüklerimizledir.
AIA G702 ve G703 nedir?
AIA G702 ve G703, American Institute of Architects'in ABD inşaat sözleşmeleri için ödeme formlarıdır. G702, müteahhidin başvurusunu ve mimarın onay belgesini tutan tek sayfalık formdur. G703 devam sayfası ise sözleşme bedelini müteahhidin birim fiyat listesini izleyerek iş bölümlerine ayırır.
Çalışma sırası G703 ile başlar. Onu doldurur, toplamlarını G702'ye taşır, G702'yi imzalar, noterden onaylatır ve her iki sayfayı mimara gönderirsiniz. Mimar tutarı ya da farklı bir tutarı onaylar; değişen her rakamı paraflar ve bir açıklama ekler. Mal sahibi de onay belgesi üzerinden öder.
Buradaki satır numaraları ve sütun harfleri 1992 baskılarından, G702-1992 ve G703-1992'den gelir. AIA başka durumlar için ilgili formlar yayımlar; taşeronlar için G702S ve işin maliyeti esaslı projeler için G702CW ve G702GMP gibi. Bu yüzden sözleşmenizin hangisini adıyla andığını kontrol edin.
G703 sütunları nasıl toplanır?
G703 sütunları birim fiyat listesinin her kalemine kendi akan hesabını verir: kalemin değeri, yapılan, depodaki ve kalan.
| Sütun | Ne tutar | Rakam nereden gelir |
|---|---|---|
| A, B | Kalem numarası ve açıklaması | Birim fiyat listesi |
| C | Kalemin değeri | Birim fiyat listesi; onaylı değişiklik emirleri satır olarak eklenir |
| D | Son başvuruya kadar yapılan iş | Son başvurunun D + E'si |
| E | Bu dönemde yapılan iş | Dönem için ölçümünüz; artık monte edilmiş depolanan malzemeler dahil |
| F | Depolanan ama henüz monte edilmeyen malzemeler | Dönem sonunda depoda olan |
| G | Toplam tamamlanan ve depolanan | D + E + F |
| % | Kalemdeki ilerleme | G ÷ C |
| H | Bitirmek için kalan bakiye | C − G |
| I | Teminat kesintisi, yalnızca oran kaleme göre değişiyorsa | O kalemin oranı × tutarı |
İşte uydurma bir örnek. 480.000 $ sözleşmesi ve onaylı bir 12.000 $ değişiklik emri olan bir müteahhit, baştan sona %5 teminat kesintisiyle 3. başvuruyu hazırlıyor.
| Kalem | C | D | E | F | G | % | H |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 Genel şartlar | 48.000 $ | 16.000 $ | 8.000 $ | 0 $ | 24.000 $ | %50 | 24.000 $ |
| 2 Saha ve temeller | 96.000 $ | 96.000 $ | 0 $ | 0 $ | 96.000 $ | %100 | 0 $ |
| 3 Karkas ve çatı | 144.000 $ | 72.000 $ | 43.200 $ | 0 $ | 115.200 $ | %80 | 28.800 $ |
| 4 Mekanik ve elektrik | 132.000 $ | 19.800 $ | 26.400 $ | 13.200 $ | 59.400 $ | %45 | 72.600 $ |
| 5 Kaplamalar | 60.000 $ | 0 $ | 0 $ | 6.000 $ | 6.000 $ | %10 | 54.000 $ |
| 6 Değişiklik emri 1, ek cam işi | 12.000 $ | 0 $ | 6.000 $ | 0 $ | 6.000 $ | %50 | 6.000 $ |
| Toplam | 492.000 $ | 203.800 $ | 83.600 $ | 19.200 $ | 306.600 $ | %62,3 | 185.400 $ |
İnsanların yanıldığı yer F sütunudur. 4. kalemin E sütunundaki 26.400 $, önceki başvuruda F sütununda duran ve şimdi monte edilen 9.000 $'lık ekipmanı içerir. Malzeme monte edildiğinde F'den çıkar ve E'ye girer. İkisinde de bırakırsanız iki kez faturalamış olursunuz.
G702 satırları nasıl toplanır?
G702 satırları sözleşme bedelinden başlar, G703 toplamlarını alır ve ödenecek güncel tutara iner. İşte aynı başvuru:
| Satır | Nedir | Aritmetik | Bu başvuru |
|---|---|---|---|
| 1 | İmzalandığı şekliyle sözleşme bedeli | Sözleşmeden | 480.000 $ |
| 2 | Onaylı değişiklik emirleri, net | Eklemeler eksi çıkarmalar | 12.000 $ |
| 3 | Şimdiki sözleşme bedeli | 1. satır ± 2. satır | 492.000 $ |
| 4 | Bugüne kadar tamamlanan ve depolanan | G sütunu toplamı | 306.600 $ |
| 5a | Tamamlanan işte teminat kesintisi | Oran × (D + E toplamları) | %5 × 287.400 $ = 14.370 $ |
| 5b | Depolanan malzemelerde teminat kesintisi | Oran × F toplamı | %5 × 19.200 $ = 960 $ |
| 5 | Toplam teminat kesintisi | 5a + 5b ya da I sütunu toplamı | 15.330 $ |
| 6 | Kazanılan eksi teminat kesintisi | 4. satır − 5. satır | 291.270 $ |
| 7 | Önceki başvurularda onaylanan | Bir önceki onay belgesinin 6. satırı | 202.160 $ |
| 8 | Ödenecek güncel tutar | 6. satır − 7. satır | 89.110 $ |
| 9 | Bitirmek için kalan bakiye, teminat kesintisi dahil | 3. satır − 6. satır | 200.730 $ |
2. başvuruda 212.800 $ tamamlanan ve depolanan vardı; bu, 203.800 $'lık iş ve 9.000 $'lık depolanan ekipmandan oluşuyordu. Üzerindeki teminat kesintisi 10.640 $ idi ve 6. satırı 202.160 $ yaptı; bu rakam burada 7. satır olur.
8. satır, bu ay istediğiniz tutardır. 9. satır, hak ettiğiniz ama almadığınız teminat kesintisi dahil, gelecek her şeydir.
Göndermeden önce ödeme başvurusunu nasıl kontrol edersiniz?
Bir ödeme başvurusu kendini kontrol edebilir, çünkü ana rakamlara iki yoldan ulaşılabilir. Yukarıdaki örneği kullanarak:
- Sütun toplamları: C toplamı 3. satıra eşittir (492.000 $) ve D + E + F, G toplamına eşittir (203.800 $ + 83.600 $ + 19.200 $ = 306.600 $).
- 9. satır: H toplamı artı toplam teminat kesintisine eşittir (185.400 $ + 15.330 $ = 200.730 $).
- 8. satır: son başvurudan beri G sütunundaki artış eksi teminat kesintisindeki artışa eşittir (93.800 $ − 4.690 $ = 89.110 $).
- 7. satır: son onay belgesinin 6. satırına, onaylandığı şekliyle eşittir. Mimar son başvurunuzu kestiyse istediğiniz rakamı değil, onaylanan rakamı kullanın.
Bir ödeme başvurusunun geri gönderilmesine ne yol açar?
Bir ödeme başvurusu genellikle toplamadaki bir kaymadan çok, desteklenemeyen bir rakam yüzünden geri gelir.
- Başa yüklü fiyatlama. Birim fiyat listesini erken kalemlere doğru ağırlıklandırmak nakdi daha erken getirir ve mimarlar bunu arar. Aynı zamanda sona yakın kalemleri, paraya en çok ihtiyaç duyduğunuz anda yetersiz bırakır.
- Henüz onaylanmamış değişiklik emirleri. 2. satıra ve G703'te satır olarak yalnızca onaylananlar girer. Bekleyenleri ekteki notunuzda belirtin.
- Şantiyenin önüne geçen ilerleme. Mimar şantiye gözlemlerinden onaylar; bu yüzden %60 bitmiş görünen bir karkas kaleminde talep edilen %80 kesilir.
- Evrakı olmayan depolanan malzemeler. Birçok sözleşme, özellikle şantiye dışında depolanan malzemeler için ödemeden önce fatura, sigorta ya da mülkiyet kanıtı ister.
- Yanlış teminat kesintisi oranı. Oranlar sözleşmeye ve eyalete bağlıdır ve bazı sözleşmeler oranı yolun ortasında düşürür. Faturada teminat kesintisi rehberi kuralları ve serbest bırakmanın nasıl faturalandığını ele alır.
G702 ve G703, hakedişe göre faturalama için bir biçimdir ve yalnızca talep ettiğinizi gösterir. Kendi ilerlemenizin önünde mi arkasında mı olduğunuzu görmek için bir WIP raporu gerekir.
AIA ödeme başvurularını ERPFlow ile birlikte tutmak
ERPFlow'da AIA formları, birim fiyat listesi ya da teminat kesintisi satırı yoktur; bu yüzden G702 ve G703, AIA'nın kendi formlarında kalır. Büyük sözleşmelerdeki aylık ödeme başvuruları, onun kurulduğu işin ötesindedir. Küçük bir inşaat işletmesi yürütüyorsanız ve yalnızca bazı işler bunları gerektiriyorsa faturalama kaydının geri kalanı yine ERPFlow'da durabilir.
- Faturayı kesin. Mal sahibinin muhasebe ekibi ayrıca bir fatura da istiyorsa onaylanan başvurunun 8. satırı için tek satırlı olağan bir fatura oluşturun. Örnekte: "Başvuru 3, 31 Mart 2026'ya kadar dönem, ödenecek güncel tutar", miktar 1, fiyat 89.110 $.
- Onların referansını verin. İsteğe bağlı Sipariş numarası alanı PDF'te yazdırılır; bu, mal sahibinin satın alma siparişi ya da sözleşme numarası için uygundur.
- Evrakı kayıtta tutun. Onaylanmış G702 ve G703'ü faturaya ekleyin. Ekler iç kullanımdır ve e-postayla gönderilen PDF ile gitmez; bu yüzden formları mal sahibine ayrıca gönderin.
- Gelen ödemeyi kaydedin. Ödemeler faturaya, kısmi ödemeler dahil, işlenir ve fatura hâlâ ödenecek olanı gösterir.