Son güncelleme: 6 Kasım 2026
Diğer kaynaklardan alınan kurallar ve rakamlar 6 Kasım 2026 tarihinde kontrol edildi. Bunlar değişebilir; güvenmeden önce kaynağından doğrulayın.
Genel bilgilendirmedir, vergi ya da hukuk danışmanlığı değildir. Kurallar ülkenize ve durumunuza göre değişir; vergi ya da hukuk sonucu doğuran her konuyu muhasebecinizle kontrol edin.
VIES'te KDV numarası kontrol etmek için Avrupa Komisyonu'nun VIES sayfasını açın, numarayı veren ülkeyi seçin, numarayı ülke öneki, boşluk veya nokta olmadan yazın ve kendi KDV numaranızı talep eden olarak girin. Doğrula'ya tıklayın ve sonucun kanıtı olarak sorgu numarasını saklayın.
VIES'te KDV numarası adım adım nasıl kontrol edilir?
VIES'te bir KDV numarasını kontrol etmek Komisyonun VIES sayfasında yaklaşık bir dakika sürer ve her kontrol, seçtiğiniz ülkenin ulusal veri tabanına gider.
- Numarayı veren ülkeyi seçin. Liste "Member State / Northern Ireland" olarak etiketlenmiştir.
- Numarayı yazın. Boşluk veya nokta olmadan tek bir dizi olarak, harfleri büyük yazın. İki harfli öneki bırakın, çünkü onu ülke listesi sağlar.
- Kendi ülkenizi ve KDV numaranızı talep eden olarak girin. Kontrol için bu adım isteğe bağlıdır, ama sorgu numarasını sağlayan odur.
- Doğrula'ya tıklayın. Yanıt birkaç saniyede gelir.
- Ad ve adresi, VIES gösteriyorsa, müşterinizin size verdiğiyle karşılaştırın.
- Sonucu kaydedin; tarih, saat ve sorgu numarasıyla birlikte.
Bazı önekler insanları şaşırtır.
| Numaranın geldiği yer | Seçilecek | Dikkat edilecek |
|---|---|---|
| Yunanistan | EL | Yunanistan KDV numaraları GR değil EL kullanır |
| Avusturya | AT | Numaranın kendisi U ile başlar; ilk karakter olarak U'yu yazın |
| Kuzey İrlanda | XI | Yalnızca Windsor Çerçevesi kapsamında mal ticareti yapan işletmeler için |
| Büyük Britanya | Yok | Aşağıda anlatıldığı gibi HMRC'nin kontrol aracını kullanın |
VIES sonuçları ne anlama gelir?
Bir VIES sonucu tek bir dar soruyu yanıtlar: bu numara, o ülkenin veri tabanında şu an sınır ötesi ticaret için etkin mi? İfadeler VIES'in kendisinden gelir.
| VIES ne diyor | Anlamı | Ne yapılmalı |
|---|---|---|
| Yes, valid VAT number | Numara sınır ötesi AB ticareti için kayıtlıdır | Ad ve adresi karşılaştırın, sonucu kaydedin |
| Geçerli, ama ad veya adres yok | O ülke VIES'in bunları göstermesine izin vermez | Müşteriden bir tescil belgesi isteyin ya da kendi vergi idarenizden teyit etmesini isteyin |
| No, invalid VAT number | Numara en azından kontrol edilen tarihte geçerli değildir | Müşteriyle yeniden kontrol edin. Aşağıya bakın |
| Service unavailable | Ağ veya uygulama sorunu | Daha sonra yeniden deneyin. Numara hakkında bir şey söylemez |
| Member State service unavailable | O ülkenin veri tabanı kapalıdır | Daha sonra yeniden deneyin. VIES yardım sayfası bilinen bakım pencerelerini listeler |
| Maximum concurrent requests reached | Aynı anda çok fazla kontrol yapılmıştır | Daha sonra yeniden deneyin |
Gerçek bir KDV numarası VIES'te neden geçersiz görünür?
Gerçek bir KDV numarası VIES'te geçersiz görünebilir, çünkü kontrol sınır ötesi kaydı sorgular ve bu her zaman KDV mükellefi olmakla aynı şey değildir. AB'nin Your Europe sayfası üç neden verir:
- KDV numarası mevcut değildir.
- Numara AB içi işlemler için etkinleştirilmemiştir.
- Kayıt henüz kesinleşmemiştir; bazı ülkeler AB içi ticaret için ayrı bir kayıt ister ve güncellemelerin ulusal veri tabanına ulaşması zaman alabilir.
Dolayısıyla yurt içinde gayet geçerli numarası olan yeni bir şirket kontrolü geçemeyebilir. Numarayı yalnızca onu veren vergi idaresi düzeltebilir, Komisyon düzeltemez. Yani bunu düzeltmesi gereken siz değil, müşteridir. Uyarlayabileceğiniz bir e-posta:
KDV numaranız [numara], AB'nin VIES sisteminde bugün geçersiz görünüyor. Lütfen numarayı bizimle teyit edin ve doğruysa vergi dairenizden AB içi işlemler için etkinleştirmesini isteyin. VIES numarayı doğruladığında size KDV'siz fatura kesebiliriz. O zamana kadar normalde yerel oranımızla KDV hesaplamamız gerekir.
Son cümle, rehberlerin işaret ettiği noktadır. Your Europe, geçerli bir AB KDV numarası yoksa genellikle KDV hesaplamanız gerektiğini söyler; VIES SSS'si de müşterinin vergi mükellefi olmadığına inanıyorsanız satışı muaf tutmamanız gerektiğini söyler.
KDV numarasını kontrol ettiğinizi nasıl kanıtlarsınız?
KDV numarasını kontrol ettiğinizi, sorgu numarasını saklayarak kanıtlarsınız; VIES bunu, kendi KDV numaranızı talep eden olarak girdiğinizde verir. VIES yardım sayfası, belirli bir numarayı belirli bir zamanda kontrol ettiğinizi ve belirli bir yanıt aldığınızı bir vergi idaresine göstermek için bunu arşivinizde saklamanızı söyler.
Talep eden alanına kendi numaranızı yazmazsanız bir sonuç alırsınız ama sorgu numarası almazsınız; ekran görüntüsü de daha zayıf bir kanıttır. Gerisini basit bir kayıt defteri karşılar. Aşağıdaki örnek uydurmadır ve numara bir yer tutucudur:
| Müşteri | KDV numarası | Kontrol | Sonuç | Sorgu numarası | Kontrol eden |
|---|---|---|---|---|---|
| Tern Books GmbH | DE000000000 | 12 Mart 2026, 10:42 | Geçerli, ad uyuyor | VIES'ten kopyalandı | AK |
Hukuki dayanak Uygulama Tüzüğü 282/2011'in 18. maddesidir: bir AB müşterisi numarasını size verdiyse ve numaranın ile ona bağlı ad ve adresin geçerliliğine dair doğrulamanız varsa, onu işletme sayabilirsiniz. HMRC'nin Kuzey İrlanda malları rehberi ayrıca, bir numaranın sonradan geçersiz çıkması hâlinde kaydınızın uyumu göstermeye yardım ettiğini söyler. KDV'den ancak numarayı kontrol etmek için gerçekten elinizden geleni yapmışsanız ve başka bir şüphe nedeniniz yoksa kurtulacağınızı da ekler. Diğer vergi idareleri kendi ölçütlerini uygular.
KDV numarasını ne sıklıkla kontrol etmelisiniz?
Hiçbir AB kuralı KDV numarası kontrolü için bir takvim belirlemez, ama müşteriyi kabul ederken yapılan tek bir kontrol yetmez, çünkü kayıtlar iptal edilebilir ve VIES yalnızca o günkü durumu gösterir. HMRC, müşterinin numarasının hâlâ geçerli olup olmadığını düzenli olarak kontrol etmeniz gerektiğini söyler.
İşe yarar bir düzen, müşteriyi kabul ederken kontrol etmek, sonra EC Sales List'inizi hazırladığınız her seferde bir kez daha kontrol etmektir; çünkü her numaranın doğru olması zaten o zaman gerekir. Vergi idareleri bu rakamları da VIES üzerinden paylaşır.
VIES Birleşik Krallık KDV numaralarını kontrol edebilir mi?
VIES, GB ile başlayan Birleşik Krallık KDV numaralarını kontrol edemez. Bu hizmet 1 Ocak 2021'de sona erdi ve VIES'in kendisi işletmeleri Birleşik Krallık vergi idaresine yönlendirir. Bunlar için HMRC'nin Birleşik Krallık KDV numarasını kontrol edin hizmetini kullanın.
XI önekli numaralar istisnadır. Bunlar Windsor Çerçevesi kapsamında mal ticareti yapan Kuzey İrlanda işletmelerine aittir ve VIES bunları "XI-Northern Ireland" olarak listeler. Aynı işletme hizmetler için GB numarasını kullanır, çünkü düzenleme yalnızca malları kapsar. Birleşik Krallık'taki müşterilerin genel olarak nasıl ele alınacağı, uluslararası müşterilere fatura kesme rehberindedir.
ERPFlow'da müşterilere KDV numaralarını kaydetme
ERPFlow'da VIES sorgusu yoktur ve girdiğiniz numarayı doğrulamaz; bu yüzden kontrolü Komisyonun sayfasında yapar, sonucu kendiniz kaydedersiniz.
- Numarayı müşteri kaydındaki KDV kimlik numarası alanında, ülke önekiyle saklayın. Müşterinin faturalarında sizinkinin yanında basılır.
- Kanıtı saklayın; kaydettiğiniz VIES sonucunu müşteriye dosya olarak ekleyin. PDF ve görsel kabul edilir.
- Toplu yeniden kontrol için müşterileri, KDV kimlik numarası sütununu da içeren CSV olarak dışa aktarın ve listeyi aşağı doğru inceleyin.
Kesilmiş bir fatura, kesildiği KDV numarasını korur. Müşteri kaydını sonradan düzeltmek onu değiştirmez; bu yüzden kesilmiş bir faturadaki yanlış numara için İptal olarak işaretle, Çoğalt ve yeni bir numara gerekir. Geçerli bir numaraya sahip olmak, bir fatura satırındaki vergi oranını da kendiliğinden değiştirmez; onu yine siz seçersiniz, tersine yükümlülük ifadesi rehberinin anlattığı gibi.