Software gestionale per agenzie

Trasforma le richieste in preventivi e i preventivi in contratti a canone, e scopri quali clienti vale davvero la pena tenere.

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Agenzie di marketing e comunicazione: quello che si apre ogni giorno

La piattaforma completa è inclusa in ogni caso: queste sono semplicemente le parti in cui vivrai.

01LeadRaccogli i lead dal tuo sito, falli avanzare nelle fasi che decide il tuo team e trasforma in clienti quelli che chiudi, senza riscrivere niente.
02PreventiviMetti a prezzo il lavoro come si deve, mandalo in PDF nella lingua del cliente e converti il preventivo accettato senza riscrivere una riga.
03ClientiUn cliente, un'anagrafica, con ogni preventivo, fattura, prenotazione e nota agganciati, così nessuno deve andare in giro a chiedere com'è andata finora.
04FatturazioneManda una fattura nella lingua del tuo cliente in meno di un minuto, e tienila nello stesso posto del cliente, del prodotto e dell'incasso.
05PersonaleIl tuo team, i suoi ruoli, i suoi reparti e lo storico degli stipendi, nello stesso sistema del lavoro che fa.

Acquisizione clienti in chiaro

Le richieste finiscono in un'unica pipeline con la fonte attaccata, che arrivino dal modulo del tuo sito, da un passaparola o da un contatto a freddo. Le fasi le definisci tu. Dopo due trimestri sai quale canale porta lavoro che si chiude e quale porta riunioni che non si chiudono.

Dalla proposta al canone, senza riscrivere

Costruisci il preventivo con righe e IVA vere, mandalo in PDF e converti la versione accettata in fattura. Il cliente, la proposta e ogni fattura successiva stanno su un'unica anagrafica, così rispondere a «per cosa siamo sotto contratto» non richiede tre persone e un disco condiviso.

Quali clienti sono davvero profittevoli?

Le fatture si sommano nel fatturato per cliente, e le spese (freelance, budget media, software) stanno sugli stessi clienti. Le agenzie di solito sanno qual è il cliente più grande. Meno sanno qual è il più profittevole, e i due spesso non coincidono.

E tutto il resto, incluso

Non esistono edizioni di settore e non c'è nessun modulo da comprare a parte. Ogni piano include tutte le parti di ERPFlow: tra un piano e l'altro cambiano i volumi e la dimensione del team, non quello che puoi aprire.

Tutte le funzioni

Agenzie di marketing e comunicazione — domande frequenti

ERPFlow traccia il tempo sui progetti?

No. Non c'è timer, non c'è foglio ore e non ci sono board di progetto. Le agenzie che fatturano canoni e progetti a forfait di solito se la cavano; se fatturi a ore e ti serve il report sulla saturazione, tieni il tuo strumento di rilevazione tempi e usa ERPFlow per il cliente, il contratto e i soldi.

Vedo il fatturato per cliente?

Sì. Le fatture si sommano per cliente e le spese registrate su quel cliente stanno lì accanto, così puoi confrontare quanto porta una relazione con quanto costa seguirla. C'è anche l'NPS, così la soddisfazione sta accanto al fatturato invece che in uno strumento di sondaggi separato.

I freelance o i collaboratori esterni possono avere accesso limitato?

Sì. I permessi sono per risorsa e per azione, quindi dai a qualcuno le parti del sistema che gli servono senza esporre la finanza o i dati del personale. Ogni modifica finisce a registro con chi l'ha fatta, utile quando in tanti mettono le mani sullo stesso cliente.

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