Terakhir diperbarui 6 November 2026
Untuk melihat berapa yang dihasilkan proyek, kalikan jam setiap orang dengan tarif tagihnya untuk mendapatkan pendapatan, kalikan jamnya dengan tarif biayanya untuk mendapatkan biaya, lalu kurangkan. Menghitungnya orang demi orang menunjukkan dari mana margin berasal. Anda memerlukan catatan waktu per orang dan proyek, ditambah dua tarif untuk setiap orang.
Ini adalah metode yang Anda jalankan sendiri di spreadsheet. ERPFlow tidak menghitung profitabilitas proyek, dan bagian terakhir menyebutkan persis apa yang dilakukan dan tidak dilakukannya.
Apa yang dibutuhkan untuk menghitung profitabilitas proyek per orang?
Untuk menghitung profitabilitas proyek per orang Anda membutuhkan empat hal, dan sebagian besar firma sudah punya tiga di antaranya.
| Masukan | Asalnya | Masalah umum |
|---|---|---|
| Jam per orang, per proyek | Log waktu Anda | Jam dicatat hanya per klien, tanpa kode proyek |
| Tarif tagih per orang | Daftar tarif atau kontrak Anda | Tarif gabungan di kontrak, tanpa tarif peran di baliknya |
| Tarif biaya per orang | Anda hitung sendiri, lihat di bawah | Gaji dibagi jam berbayar, yang terlalu rendah |
| Biaya proyek lain yang tidak bisa ditagihkan kembali | Faktur pemasok dan tanda terima | Disimpan menurut pemasok atau kategori, tanpa rujukan pekerjaan |
Tambahkan rujukan pekerjaan pada setiap faktur pemasok dan tanda terima begitu tiba. Tidak ada yang bisa memulihkannya berbulan-bulan kemudian.
Bagaimana menghitung tarif biaya seseorang?
Tarif biaya seseorang adalah seluruh biaya tahunannya dibagi jam yang realistis bisa ia tagih dalam setahun. Seluruh biaya tahunan berarti gaji, pajak pemberi kerja dan tunjangan, ditambah bagian dari overhead seperti sewa, software dan staf yang tidak menagih.
Berikut contoh karangan: gaji dan pajak pemberi kerja €58.000 ditambah overhead €14.000 menjadi €72.000. Dengan harapan 1.200 jam yang dapat ditagih, tarif biayanya €60 per jam.
Jalan pintas yang menggoda adalah membaginya dengan jam berbayar. Pada 1.950 jam berbayar, orang yang sama tampak berbiaya €36,92 per jam, dan setiap proyek yang disentuhnya tampak jauh lebih baik daripada kenyataannya, karena tidak ada yang membayar 750 jam yang tidak ia tagih. Panduan menghitung tarif tagih membahas rangkaian biaya yang sama dari sisi penetapan harga.
Contoh perhitungan: satu proyek, tiga orang
Berikut contoh karangan: proyek 190 jam yang ditagih per jam, dengan satu baris per orang pada faktur.
| Orang | Jam | Tarif tagih | Ditagih | Tarif biaya | Biaya | Margin | Margin % |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Konsultan senior | 40 | €150 | €6.000 | €75 | €3.000 | €3.000 | 50,0% |
| Konsultan | 90 | €105 | €9.450 | €55 | €4.950 | €4.500 | 47,6% |
| Analis | 60 | €70 | €4.200 | €42 | €2.520 | €1.680 | 40,0% |
| Total | 190 | €19.650 | €10.470 | €9.180 | 46,7% |
Sekarang kurangi biaya lain yang tidak bisa ditagihkan kembali, katakanlah €1.200 untuk pekerjaan data yang disubkontrakkan. Laba proyek adalah €7.980, yaitu 40,6% dari yang ditagih.
Bagaimana hitungan berubah pada biaya tetap?
Pada biaya tetap, pendapatannya adalah harga yang disepakati, bukan jam dikali tarif, jadi Anda membandingkan biaya itu dengan apa yang akan ditagih oleh jam yang sama. Misalkan proyek itu dijual dengan biaya tetap €16.000. Nilai standarnya €19.650, jadi biaya itu memulihkan 81,4% darinya. Laba adalah €16.000 dikurangi €10.470 dikurangi €1.200, yaitu €4.330, atau 27,1% dari biaya.
Untuk melihat bagian setiap orang, kalikan nilai tagihannya dengan 81,4%. Biayanya tidak berubah, sehingga Anda bisa melihat waktu siapa yang tidak tertutup oleh biaya itu.
Apakah memindahkan pekerjaan ke orang yang lebih murah memperbaiki margin proyek?
Memindahkan pekerjaan ke orang yang lebih murah memperbaiki margin proyek biaya tetap dan bisa merugikan proyek per jam. Ambil contoh di atas dan pindahkan 20 jam dari konsultan senior ke konsultan.
| Pendapatan berubah sebesar | Biaya berubah sebesar | Margin berubah sebesar | |
|---|---|---|---|
| Ditagih per jam | −€900 (20 × €45) | −€400 (20 × €20) | −€500 |
| Biaya tetap | €0 | −€400 | +€400 |
Pada pekerjaan per jam, satu jam senior menghasilkan margin €75 dan satu jam konsultan €50, jadi mendelegasikan merugikan Anda, dengan asumsi keduanya bisa mengerjakan sama cepatnya. Pada biaya tetap, klien membayar sama siapa pun yang mengerjakan, sehingga orang yang lebih murah menang. Itulah hal paling berguna yang ditunjukkan tabel per orang, dan total tingkat proyek tidak akan pernah menunjukkannya.
Bagaimana menagih per orang di faktur?
Untuk menagih per orang, beri setiap peran barisnya sendiri dengan jam dan tarifnya, supaya klien bisa memeriksa hitungannya.
Konsultan senior, lokakarya dan laporan steering, 1 sampai 30 April: 40 jam pada €150,00
Nama peran biasanya lebih berguna daripada nama individu, dengan alasan seperti di FAQ. Jika klien menginginkan satu tarif untuk seluruh tim, Anda bisa menawarkan tarif gabungan per jam dan menyimpan tabel ini secara internal. Dengan cara apa pun, membandingkan jam yang dianggarkan dengan jam aktual selama proyek memberi tahu Anda tentang masalah selagi masih bisa bertindak.
Kesalahan yang membuat margin proyek tampak lebih baik
- Hanya menghitung jam yang ditagih dalam biaya. Jam yang diturunkan nilainya tetap membebani Anda. Pakai semua jam yang tercatat untuk biaya dan jam yang ditagih untuk pendapatan.
- Memakai tarif biaya lama. Tarif bergeser setelah kenaikan gaji. Hitung ulang setidaknya setahun sekali.
- Melupakan biaya yang tidak ditagihkan kembali. Subkontraktor dan perjalanan yang Anda tanggung termasuk dalam hitungan.
- Menganggap margin sebagai laba. Margin proyek bisa tampak baik sementara firma merugi pada jam yang tidak ditagih siapa pun. FAQ memuat hitungannya.
Menghitung profitabilitas proyek di samping ERPFlow
ERPFlow tidak menghitung profitabilitas proyek. Proyek tidak punya tarif, anggaran atau perhitungan biaya, tidak ada laporan per orang, dan pengeluaran tidak tertaut ke pelanggan atau pekerjaan, jadi semua hitungan di atas tetap berada di spreadsheet Anda. Jam per orang juga harus berasal dari tempat lain: ERPFlow saat ini belum punya timer atau timesheet. Pelacakan waktu, termasuk mengubah waktu yang tercatat menjadi faktur, akan segera hadir, tetapi itu mencakup mencatat dan menagih waktu, dan perhitungan biaya serta profitabilitas bukan bagiannya.
ERPFlow bisa menyimpan sebagian angka yang akan Anda baca ke spreadsheet itu:
- Menagih per peran: satu layanan per peran, dengan satuan jam dan harga per jam. Masing-masing menjadi baris di faktur, dengan kuantitas yang diketik dari log Anda.
- Angka gaji: bagian Gaji pada catatan staf menyimpan tarif per jam dan jam bulanan, sebagai gaji kotor ditambah pajak pemberi kerja, untuk peran yang diizinkan melihat gaji. Itu bagian pertama dari tarif biaya. ERPFlow tidak menambahkan overhead atau mengalikannya dengan jam pada sebuah proyek.
- Jam pada proyek: kartu proyek menyimpan waktu terpakai yang diketik, dijumlahkan per proyek dan per pelanggan. Satu kartu menyimpan satu angka, dibagi oleh semua orang yang ditugaskan padanya. Ekspor CSV menyertakan judul dan waktu terpakai setiap kartu dalam menit tetapi tidak penerima tugasnya, jadi pemisahan per orang memerlukan kartu terpisah per orang dengan nama di judul, dijumlahkan di spreadsheet Anda.
- Laba seluruh bisnis: kartu Profitabilitas di dasbor mencakup seluruh perusahaan, bukan proyek mana pun.