Terakhir diperbarui 6 November 2026
Informasi umum, bukan nasihat pajak atau hukum. Aturan bergantung pada negara dan situasi Anda, jadi konsultasikan hal yang berdampak pada pajak atau hukum dengan akuntan Anda.
Untuk menulis proposal biaya jasa teknik, tentukan hasil kerjanya, perkirakan jam untuk masing-masing menurut tingkat jabatan, pilih dasar biaya, lalu tuliskan apa yang Anda asumsikan dan kecualikan. Klien membaca totalnya. Apakah Anda untung atau tidak bergantung pada asumsinya, jadi asumsi pantas mendapat perhatian sebesar angkanya.
Apa saja yang ada dalam proposal biaya jasa teknik?
Proposal biaya jasa teknik menyatakan apa yang akan Anda serahkan, berdasarkan informasi apa, dengan biaya berapa, dan dengan ketentuan apa. Setiap bagian ada karena tanpanya sengketa bermula.
| Bagian | Isinya | Masalah bila tidak ada |
|---|---|---|
| Lingkup, per hasil kerja | Perhitungan, gambar, laporan, inspeksi | "Desain struktur" bagi klien berarti segalanya |
| Pengecualian | Pekerjaan geoteknik, survei, pekerjaan sementara, disiplin lain | Anda mewarisi celah di antara para konsultan |
| Informasi dari pihak lain | Survei, gambar arsitek, beban, dengan tenggat | Anda menunggu, dan jadwal menjadi kesalahan Anda |
| Biaya dan dasarnya | Jumlah, harga borongan atau waktu, dan terhadap apa biaya itu dipatok | Tidak ada yang tahu apa yang terjadi saat keadaan berubah |
| Tarif pekerjaan tambahan | Tarif per jam menurut tingkat jabatan, berlaku sampai tanggal tertentu | Setiap tambahan menjadi negosiasi |
| Pengeluaran | Sudah termasuk, atau ditagih sesuai biaya | Pertanyaan soal perjalanan dan percetakan di setiap faktur |
| Jadwal | Tanggal Anda, terkait dengan diterimanya informasi | Tanggal dibaca sebagai janji, apa pun masukannya |
| Tahap pembayaran | Apa yang memicu setiap faktur | Anda mendanai pekerjaan sampai akhir |
| Asuransi dan tanggung jawab | Pertanggungan ganti rugi profesional, batas tanggung jawab bila ada | Pengacara klien yang menulis bagian ini untuk Anda |
| Peran menurut undang-undang | Di Inggris, apakah Anda memikul tugas CDM 2015 seperti principal designer | Peran yang diasumsikan, tanpa harga |
| Ketentuan | Ketentuan Anda sendiri, atau formulir baku yang disebut namanya | Dua set ketentuan dan tidak jelas mana yang menang |
Formulir baku menghemat banyak penyusunan. Di AS, EJCDC menerbitkan perjanjian pemilik dan insinyur, termasuk E-500. Secara internasional, banyak konsultan memakai White Book dari FIDIC. Minta pengacara atau penanggung asuransi Anda memeriksa apa pun yang diubah.
Dasar biaya mana yang sebaiknya dipakai insinyur?
Dasar biaya yang tepat bergantung pada seberapa jelas lingkup didefinisikan dan siapa yang seharusnya menanggung risiko jika lingkup berubah.
| Dasar | Pakai bila | Risiko ada pada | Perhatikan |
|---|---|---|---|
| Harga borongan | Lingkupnya jelas dan Anda pernah mengerjakan yang serupa | Insinyur | Pelebaran lingkup, kecuali asumsi dibuat ketat |
| Biaya waktu dengan batas atas | Lingkup akan berkembang, tetapi klien butuh batas | Dibagi | Sebutkan apakah batas bisa bergeser, dan kapan Anda akan memperingatkan |
| Biaya waktu, tanpa batas | Penyelidikan, pekerjaan ahli, masalah yang belum diketahui | Klien | Klien menginginkan laporan jam secara berkala |
| Persentase dari biaya konstruksi | Klien mengharapkannya dan biayanya sudah diketahui dengan baik | Dibagi | Sebutkan angka biayanya dan kapan angka itu ditetapkan |
| Tarif satuan | Item yang berulang, misalnya per inspeksi atau per pengujian | Dibagi | Kuantitas bisa melenceng, jadi perkirakan |
Panduan tentang biaya borongan vs per jam membahas dua yang pertama lebih jauh. Dasar campuran lazim dipakai: harga borongan untuk desain, dan tarif satuan untuk inspeksi lapangan.
Bagaimana memperkirakan jam untuk biaya jasa teknik?
Perkirakan jam untuk biaya jasa teknik per hasil kerja, dibagi menurut tingkat jabatan, karena satu jam principal dan satu jam teknisi bernilai sangat berbeda. Berikut contoh karangan: seorang insinyur struktur menghitung harga perluasan bangunan tiga lantai, dengan tarif karangan €110 untuk principal, €85 untuk insinyur senior, dan €60 untuk teknisi.
| Hasil kerja | Jam principal | Jam senior | Jam teknisi | Biaya |
|---|---|---|---|---|
| Kunjungan lapangan dan tinjauan struktur yang ada | 4 | 8 | 0 | €1.120 |
| Desain skema dan perhitungan | 6 | 30 | 12 | €3.930 |
| Desain detail, perhitungan dan gambar | 6 | 44 | 40 | €6.800 |
| Pengajuan ke pengawas bangunan dan jawaban | 2 | 10 | 6 | €1.430 |
| Inspeksi lapangan: 6 kunjungan @ 3 jam | 0 | 18 | 0 | €1.530 |
| Pertanyaan selama konstruksi | 0 | 12 | 4 | €1.260 |
| Total | 18 | 122 | 62 | €16.070 |
Cadangan risiko 10% menambah €1.607, sehingga menjadi €17.677. Bulatkan menjadi harga borongan €17.700, lalu bagi sesuai tempat pekerjaan jatuh:
| Tahap pembayaran | Pekerjaan yang dicakup | Biaya | Fee |
|---|---|---|---|
| A: saat desain skema diserahkan | Dua baris pertama | €5.050 | €5.500 |
| B: saat desain detail diserahkan ke pengawas bangunan | Dua baris berikutnya | €8.230 | €9.100 |
| C: bulanan sepanjang inspeksi lapangan | Dua baris terakhir | €2.790 | €3.100 |
| Total | €16.070 | €17.700 |
Tarif Anda harus menanggung overhead dan laba, dan panduan tentang menghitung tarif tagih per jam menunjukkan caranya. Pekerjaan terdahulu adalah pemeriksaan terbaik atas jam. Metode dalam menulis proposal biaya dari jam terdahulu sama bagusnya untuk jasa teknik.
Asumsi apa yang harus dinyatakan dalam proposal biaya jasa teknik?
Proposal biaya jasa teknik harus menyatakan setiap asumsi yang, jika salah, akan mengubah jam Anda. Kalimat yang bisa disesuaikan:
Biaya ini mengasumsikan rangka baja di atas fondasi yang ada, dengan syarat lubang uji disediakan pihak lain sebelum desain skema dimulai. Biaya ini mencakup enam inspeksi lapangan masing-masing hingga tiga jam dan satu putaran revisi setelah setiap penyerahan gambar. Kunjungan atau revisi tambahan ditagih sesuai tarif pada bagian 6, dan kami akan memberi tahu Anda sebelum itu terjadi. Penyelidikan geoteknik, desain pekerjaan sementara, desain sambungan oleh fabrikator, dan seluruh layanan bangunan dikecualikan. Jadwal kami dihitung sejak tanggal kami menerima gambar susunan umum dari arsitek dan hasil survei.
Dua batas yang sering terlupakan adalah revisi dan kunjungan lapangan, karena keduanya terasa kecil saat Anda menulis proposal, dan tidak kecil saat pekerjaan berjalan buruk. Desain sambungan dan pekerjaan sementara juga layak disebut: jika tidak ada yang menyatakan siapa yang mengerjakannya, pertanyaannya akan muncul di lokasi.
Kapan harga tidak diberikan pada tahap proposal?
Harga tidak diberikan pada tahap proposal ketika klien publik memilih berdasarkan kualifikasi lebih dulu. Berdasarkan Brooks Act AS, lembaga federal memilih firma arsitektur dan teknik menurut kualifikasi, lalu menegosiasikan kompensasi yang mereka tetapkan wajar dan pantas dengan firma yang paling berkualifikasi. Jika gagal, mereka beralih ke firma berikutnya. Lembaga tersebut menimbang lingkup, kompleksitas, sifat profesional, dan perkiraan nilai jasanya.
Banyak negara bagian punya versinya sendiri untuk pekerjaan publik, jadi baca permintaannya dengan saksama, sebab pengajuan mungkin diharapkan tidak memuat harga. Tetap siapkan perhitungan Anda. Anda akan membutuhkannya begitu negosiasi dimulai, dan tabel seperti di atas yang memungkinkan Anda menjelaskan angka yang bisa dipertanggungjawabkan.
Mengirim proposal biaya jasa teknik dari ERPFlow
ERPFlow tidak punya lembar estimasi, tarif staf, atau anggaran proyek, jadi perhitungan jam tetap di spreadsheet. ERPFlow bisa menangani tawaran berharga dan semua yang menyusul:
- Tawarannya. Penawaran dengan satu baris per tahap pembayaran, dengan pajak diatur per baris, dikirim sebagai PDF dalam salah satu dari 19 bahasa, dengan email yang tercatat padanya. Catatan penawaran tercetak di PDF, cocok untuk daftar singkat asumsi. Simpan lingkup lengkap dalam dokumen Anda sendiri dan kirim terpisah, karena lampiran pada penawaran bersifat internal.
- Tarif Anda. Satu layanan menyimpan setiap tarif per jam beserta pajaknya, siap untuk tambahan yang ditagih berdasarkan waktu.
- Persetujuan. Tidak ada tanda tangan elektronik atau persetujuan online. Anda menandai penawaran diterima secara manual dan dapat melampirkan proposal yang sudah ditandatangani padanya.
- Penagihan per tahap. Pilih Konversi ke faktur saat suatu tahap jatuh tempo. Setiap konversi menghasilkan draf faktur baru dari seluruh penawaran, jadi hapus baris tahap lain sebelum menerbitkannya. Kedua dokumen tetap tertaut, dan panduan penagihan bertahap menjelaskan cara menyiapkan tahap-tahapnya.