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संवेदनशील क्रियाओं और इंटीग्रेशन का ऑडिट लॉग

ईमेल से भेजे दस्तावेज़, इम्पोर्ट और एक्सपोर्ट, बैकअप, वेतन और बिलिंग के बदलाव, और इंटीग्रेशन या AI टूल का किया हर बदलाव — हर एक किसने किया और कब, इसके साथ दर्ज।

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वे क्रियाएँ जिन्हें पलटना मुश्किल है

ईमेल से भेजे दस्तावेज़, CSV इम्पोर्ट और एक्सपोर्ट, बैकअप, वेतन की एंट्री और बोनस, भेजे गए संतुष्टि सर्वे, और आपकी सदस्यता में बदलाव — हर एक लॉग में उस व्यक्ति के साथ पहुँचता है जिसने किया और कब किया। यह उन क्रियाओं को दर्ज करता है जिनके बारे में आपसे बाद में पूछा जाएगा, ऐप में किया गया हर संपादन नहीं।

इंटीग्रेशन का किया हर बदलाव

जब कोई AI असिस्टेंट या दूसरा इंटीग्रेशन अपनी API कुंजी से या MCP एंडपॉइंट के ज़रिए ERPFlow में लिखता है, तो बदलाव और उसकी लॉग एंट्री साथ-साथ सहेजी जाती हैं: एंट्री न लिखी जा सके तो बदलाव भी नहीं होता। आपकी ओर से मशीन ने जो भी किया, वह रिकॉर्ड में है।

रीड-ओनली, मालिकों और एडमिन के लिए

कोई भी एंट्री न बदल सकता है, न हटा सकता है। लॉग संगठन के मालिकों और एडमिन को दिखता है, और इसे करने वाले या रिकॉर्ड के प्रकार से छाना जा सकता है। स्टॉक और एसेट की हलचल का अपना अमिट इतिहास ऊपर से रहता है, इसलिए जो गिनती गलत लगती है उसका एक निशान होता है।

FAQ

गतिविधि लॉग — आम सवाल

ERPFlow के बारे में वह सब जो आपको जानना चाहिए। जवाब नहीं मिला? हम मदद के लिए हैं।

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क्या ERPFlow का गतिविधि लॉग हर बदलाव दर्ज करता है?
अभी नहीं। यह संवेदनशील क्रियाएँ दर्ज करता है — ईमेल से भेजे दस्तावेज़, इम्पोर्ट, एक्सपोर्ट, बैकअप, वेतन और बोनस की एंट्री, भेजे गए सर्वे और सदस्यता के बदलाव — और इंटीग्रेशन या AI टूल से किया गया हर बदलाव। साइन इन किए उपयोगकर्ताओं के ऐप में किए सामान्य संपादन आज एक-एक करके लॉग नहीं होते।
क्या ऑडिट लॉग निर्यात किया जा सकता है?
नहीं — न कोई अलग निर्यात है, न किसी बाहरी SIEM तक स्ट्रीम। लॉग ऐप के अंदर खोजा जा सकता है। अगर अनुपालन के लिए ऑडिट इवेंट प्लेटफ़ॉर्म से बाहर भेजना ज़रूरी है, तो हमें बताएँ — आज यह उपलब्ध नहीं है।
गतिविधि कितने समय तक रखी जाती है?
एंट्री संगठन के साथ बनी रहती हैं, किसी तय नीति पर पुरानी होकर हटती नहीं। रखने की अवधि की कोई सेटिंग नहीं है।
क्या यह दिखाता है कि किसी फ़ील्ड में ठीक क्या बदला?
नहीं। लॉग क्रिया, रिकॉर्ड और व्यक्ति को दर्ज करता है। यह पहले और बाद के मानों की फ़ील्ड-दर-फ़ील्ड तुलना नहीं है, इसलिए यह बताता है कि किसने क्या किया, पुराना सटीक मान नहीं।

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