Kuidas töötunde ja materjale arvestada kliendile arveldamiseks

Töötundide ja materjalide arvestamiseks kliendi arveldamise jaoks ava iga töö jaoks tööleht, märgi töö inimeste ja päevade kaupa, märgi iga materjal koos omahinna ja müügihinnaga ning hoia kviitungid töö juures. Arveldamisel liida töö ja materjalid kokku. Rakendusest on abi vaid siis, kui see jäädvustab mõlemad kohapeal.

Milline näeb välja töö ja materjalide tööleht?

Töö ja materjalide töölehel on kaks tabelit, üks töö ja teine materjalide jaoks, sama töö numbri all. Siin on väljamõeldud näide: küttefirma vahetab katla töö ja materjalide lepingu alusel, tööaeg maksab 55 € tunnis monteerijale ja 30 € õppurile.

Töö, töö 2026-118

Materjalid, töö 2026-118

Materjalid maksid 1 351,00 € ja müüdi 1 506,20 € eest. Töö kujuneb kokku nii:

Veerg Allikas on see, mis jäetakse täitmata. Päeval endal ei maksa selle täitmine midagi ja see võimaldab vastata küsimusele „mis see 140 € on?“ minutiga, mitte terve pärastlõuna jooksul. Ainult töö poole kohta on põhjalikum juhend arveldatavate tundide arveks muutmisest.

Kuidas vältida, et materjalid arvelt kaovad?

Materjalid kaovad arvelt kaupmehe leti ja kontori vahel, nii et peata see seal, kus need jäädvustatakse. Töö kirjutatakse tavaliselt üles, sest keegi mäletab päeva, mil töötati. 14-eurone ventiil unustatakse reedeks.

• Pane töö number ostule. Ütle see kaupmehele, et see trükitakse kviitungile või arvele.
• Pildista iga kviitung samal päeval. Pane failile töö number. Alustuseks piisab jagatud kaustast iga töö kohta.
• Märgi kasutatud kaubaautos olev kaup üles. Sellel pole kviitungit, nii et märge on ainus jälg. Kasuta tavaliste kaupade jaoks kindlat hinnakirja.
• Sulge töö läbikäiguga. Enne arve koostamist küsi töö teinud inimeselt, mida veel kasutati. Võta maha kõik, mis läks kaupmehele tagasi.

Kas materjalidele võib juurdehindlust lisada?

Materjalidele võib juurdehindlust lisada, kui klient on sellega nõustunud, ja selle kokkuleppimise koht on pakkumine. Selline klausel seab ka ülempiiri:

Töö arveldatakse 55 € tunnis monteerija ja 30 € tunnis õppuri eest, märgitud inimese ja päeva kaupa. Materjalid arveldatakse omahinna pluss 20% eest ning iga üle 500 € maksva kauba puhul omahinna pluss 10% eest, kviitungid on soovi korral kättesaadavad. Me ei ületa summat 3 500 € pluss käibemaks ilma teie kirjaliku nõusolekuta.

Kaks asja võtab inimesi tabamatult. 20% juurdehindlus ei ole 20% marginaal: 100-eurone kaup, mis müüakse 120 euroga, jätab 20 eurot 120 euro pealt, see on 16,7%. Ja kui ütlesid kliendile „omahinnaga“, on kauplejalt saadud allahindlust raske õigustada, nii et „omahind“ peab tähendama seda, mida sa tegelikult maksid.

Kuidas käibemaks materjalidele töö ja materjalide alusel tehtud töös kehtib?

Käibemaks kehtib töö ja materjalide alusel tehtud töös materjalidele tavaliselt nende täielikult müügihinnalt, sest need on osa sinu osutatud teenusest. ELi käibemaksudirektiiv loeb maksustatavasse summasse kliendilt sisse nõutud kõrvalkulud (artikkel 78). See jätab välja summad, mis on makstud tagasi kliendi nimel ja tema arvel tehtud kulutuste eest (artikkel 79), mis on tõeline läbiv kulu ja harva see, mis juhtub, kui ostad ventiili enda arvel.

Määr sõltub sinu riigist ja tööst ning mõnel ehitusteenusel on vähendatud määr või pöördmaksustamine, nii et kontrolli kohalikku korda. Juhendid hüvitatavate kulude ja läbivate kulude käibemaksust ja hüvitatavate kulude arveldamisest käivad vahe läbi.

Mida peaks töö ja materjalide arvestuse rakendus oskama?

Töö ja materjalide arvestuse rakendus peaks jäädvustama töö ja materjalid kohapeal ning muutma need arveridadeks ilma uuesti sisestamata. Tabelarvutus ja kaust fotodega võivad ühe-kahe kaubiku jaoks piisata. Hakka rakendust otsima siis, kui tunnid jõuavad hilja või kviitungid lähevad kaotsi, ja katseta neid asju päris töö peal prooviperioodi ajal:

Töö ja materjalide arve koostamine ERPFlow'ga

ERPFlow ei ole töö ja materjalide arvestuse rakendus. Täna pole sellel taimerit ega tööajatabeleid. Ajaarvestus, sealhulgas arvestatud aja teisendamine arveteks, tuleb varsti. Sellel pole ka töölehti ega kohapealset jäädvustamist ning kulud ei seostu klientide ega töödega, nii et töö kohta kulu ega marginaali ei näe. Hoia tööleht kusagil mujal.

ERPFlow tuleb mängu arve juures, mis sobib koduteenuste ja väliteeninduse firmadele, kellel on kogusummad juba olemas:

• Töö: teenus, mille ühik on tund, ja hinnaga. Arvel vali see ja sisesta tunnid kogusena.
• Materjalid: toode kannab hinda ja laoseisu ning võib olla samal arvel töö-ga. Iga rida on kogus korda hind, soovi korral allahindlus % ja oma maksumäär. Toote reaga arve loomine võtab selle koguse laost maha.
• Sinu kulud: kulud salvestavad, mida maksid, koos kategooria, tarnija ja käibemaksuga, ning kviitungi saab lisada. Need annavad kogusummad perioodi ja tarnija kaupa, mitte kunagi töö kaupa.