Viimati uuendatud 6. november 2026
Teistest allikatest pärit reeglid ja arvud kontrollitud 6. november 2026. Need muutuvad, seega kinnita need enne kasutamist allikast üle.
Üldine teave, mitte maksu- ega õigusnõu. Reeglid sõltuvad sinu riigist ja olukorrast, seega kontrolli kõike, millel on maksu- või õiguslik tagajärg, oma raamatupidajaga.
KMKR numbri kontrollimiseks VIES-is ava Euroopa Komisjoni VIES-i leht, vali riik, mis numbri andis, kirjuta number ilma riigi eesliite, tühikute ja punktideta ning sisesta päringu tegijana oma KMKR number. Vajuta Verify ja hoia päringu number (consultation number) tulemuse tõendina alles.
Kuidas KMKR numbrit VIES-is samm-sammult kontrollida?
KMKR numbri kontrollimine VIES-is võtab Komisjoni VIES-i lehel umbes minuti ja iga päring läheb valitud riigi riiklikku andmebaasi.
- Vali riik, mis numbri andis. Nimekirja pealkiri on „Member State / Northern Ireland“.
- Kirjuta number. Kasuta ühte katkematut sõna ilma tühikute ja punktideta, tähed suurtähtedega. Jäta kahetäheline eesliide ära, sest selle annab riigi valik.
- Sisesta oma riik ja KMKR number päringu tegijana. See samm on kontrolli jaoks vabatahtlik, kuid just selle abil saad päringu numbri.
- Vajuta Verify. Vastus tuleb mõne sekundiga.
- Võrdle nime ja aadressi sellega, mida klient sulle andis, kui VIES need näitab.
- Salvesta tulemus koos kuupäeva, kellaaja ja päringu numbriga.
Mõned eesliited ajavad inimesi segadusse.
| Number pärit | Vali | Mida jälgida |
|---|---|---|
| Kreeka | EL | Kreeka KMKR numbrid kasutavad EL, mitte GR |
| Austria | AT | Number ise algab U-ga, seega kirjuta U selle esimeseks märgiks |
| Põhja-Iirimaa | XI | Ainult ettevõtjatele, kes kauplevad kaubaga Windsori raamistiku alusel |
| Suurbritannia | Ei ole saadaval | Kasuta selle asemel HMRC kontrollerit, nagu allpool kirjeldatud |
Mida VIES-i tulemused tähendavad?
VIES-i tulemus vastab ühele kitsale küsimusele: kas see number on selle riigi andmebaasis praegu piiriülese kaubanduse jaoks aktiivne? Sõnastus pärineb VIES-ist endast.
| VIES ütleb | Mida see tähendab | Mida teha |
|---|---|---|
| Yes, valid VAT number | Number on registreeritud ELi piiriüleseks kauplemiseks | Võrdle nime ja aadressi, salvesta tulemus |
| Valid, aga nime ega aadressi ei ole | See riik ei luba VIES-il neid näidata | Küsi kliendilt registreerimisdokumenti või palu oma maksuhaldurilt kinnitust |
| No, invalid VAT number | Number ei kehti, vähemalt kontrollimise kuupäeval | Kontrolli kliendiga üle. Vaata allpool |
| Service unavailable | Võrgu- või rakendusprobleem | Proovi hiljem uuesti. See ei ütle numbri kohta midagi |
| Member State service unavailable | Selle riigi andmebaas on maas | Proovi hiljem uuesti. VIES-i abileht loetleb teadaolevad hooldusaknad |
| Maximum concurrent requests reached | Liiga palju päringuid korraga | Proovi hiljem uuesti |
Miks päris KMKR number näib VIES-is kehtetuna?
Päris KMKR number võib VIES-is näida kehtetuna, sest kontroll puudutab piiriülest registreeringut ja see ei ole alati sama mis käibemaksukohustuslasena registreeritud olemine. ELi Your Europe leht toob kolm põhjust:
- KMKR numbrit ei ole olemas.
- Numbrit ei ole ühendusesiseste tehingute jaoks aktiveeritud.
- Registreering ei ole veel lõplik, sest mõni riik nõuab ühendusesiseseks kauplemiseks eraldi registreeringut ja uuenduste jõudmine riiklikku andmebaasi võib aega võtta.
Seega võib uus ettevõte, kellel on täiesti korralik kodumaine number, kontrolli läbi kukkuda. Numbrit saab parandada ainult number välja andnud maksuhaldur, Komisjon ei saa. See tähendab, et parandama peab klient, mitte sina. Siin on e-kiri, mida võid kohandada:
Teie KMKR number [number] on ELi VIES-süsteemis täna kehtetu. Palun kinnitage meile number ja kui see on õige, paluge oma maksuametil aktiveerida see ühendusesiseste tehingute jaoks. Kui VIES seda kinnitab, saame esitada teile arve ilma käibemaksuta. Seni peaksime tavaliselt arvestama käibemaksu oma kohaliku määraga.
Viimane lause on see, mida juhised toovad. Your Europe ütleb, et ilma kehtiva ELi KMKR numbrita tuleks tavaliselt käibemaksu arvestada, ja VIES-i KKK ütleb, et kui sa usud, et klient ei ole maksukohustuslane, ei tohiks sa müüki maksuvabastada.
Kuidas tõendada, et KMKR numbrit kontrollisid?
KMKR numbri kontrollimist tõendad päringu numbri hoidmisega, mille VIES annab, kui sisestad päringu tegijana oma KMKR numbri. VIES-i abileht ütleb, et hoia see oma arhiivis, et näidata maksuhaldurile, et kontrollisid antud numbrit antud ajal ja said antud vastuse.
Ilma oma numbrita päringu tegija väljal saad tulemuse, kuid mitte päringu numbrit, ja ekraanipilt on nõrgem tõend. Ülejäänu katab lihtne logi. Siin on väljamõeldud näide kohatäite numbriga:
| Klient | KMKR number | Kontrollitud | Tulemus | Päringu number | Kes |
|---|---|---|---|---|---|
| Tern Books GmbH | DE000000000 | 12. märts 2026, 10:42 | Kehtib, nimi klapib | Kopeeritud VIES-ist | AK |
Õiguslik alus on rakendusmääruse 282/2011 artikkel 18: ELi klienti võid pidada ettevõtjaks, kui ta on sulle oma numbri andnud ja sul on kinnitus selle kehtivuse ning sellega seotud nime ja aadressi kohta. HMRC Põhja-Iirimaa kaupade juhend lisab, et kui number osutub hiljem kehtetuks, aitab sinu kirje vastavust näidata. See ütleb ka, et käibemaksust pääsed ainult siis, kui tegid tõepoolest kõik, mis sa numbri kontrollimiseks tegema pidid, ja sul ei olnud muud kahtluse põhjust. Teised maksuhaldurid kohaldavad oma teste.
Kui tihti peaks KMKR numbrit kontrollima?
ELi reeglid KMKR numbri kontrollimise graafikut ei määra, kuid üks kontroll kliendi lisamisel ei piisa, sest registreeringuid võidakse tühistada ja VIES näitab seisu selle päeva kohta. HMRC ütleb, et pead korrapäraselt kontrollima, et kliendi number kehtib endiselt.
Toimiv rutiin on kontrollida kliendi lisamisel ja siis üks kord iga kord, kui koostad oma EC Sales Listi, sest siis peab iga number niikuinii õige olema. VIES on ka see, kuidas maksuhaldurid neid andmeid vahetavad.
Kas VIES saab kontrollida Ühendkuningriigi KMKR numbreid?
VIES ei saa kontrollida GB-ga algavaid Ühendkuningriigi KMKR numbreid. See teenus lõppes 1. jaanuaril 2021 ja VIES ise suunab kauplejad Ühendkuningriigi maksuhalduri juurde. Kasuta nende jaoks HMRC teenust Check a UK VAT number.
XI-eesliitega numbrid on erand. Need kuuluvad Põhja-Iirimaa ettevõtjatele, kes kauplevad kaubaga Windsori raamistiku alusel, ja VIES loetleb need kui „XI-Northern Ireland“. Sama ettevõtja kasutab teenuste jaoks oma GB numbrit, sest kokkulepe hõlmab ainult kaupu. Ühendkuningriigi klientide kohtlemine üldiselt on rahvusvaheliste klientide arveldamise juhendis.
KMKR numbrite kandmine klientidele ERPFlow's
ERPFlow'l ei ole VIES-i päringut ja ta ei kontrolli numbrit selle sisestamisel, seega teed kontrolli Komisjoni lehel ja kirjutad tulemuse ise üles.
- Salvesta number kliendi kaardi KMKR väljale koos riigi eesliitega. See trükitakse kliendi arvetele sinu enda numbri kõrvale.
- Hoia tõend, lisades salvestatud VIES-i tulemuse kliendile failina. PDF-id ja pildid on mõlemad lubatud.
- Kontrolli massiliselt, eksportides kliendid CSV-na, mis sisaldab KMKR veergu, ja töötades nimekirja läbi.
Väljastatud arve säilitab KMKR numbri, millega see väljastati. Kliendi kaardi hilisem parandamine seda ei muuda, seega vale number väljastatud arvel tähendab Tühista, Dubleeri ja uut numbrit. Kehtiv number ei lülita ka arve rea maksumäära ümber, mille valid jätkuvalt ise, nagu kirjeldab pöördmaksustamise sõnastuse juhend.