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Software de gestión para agencias

Convierte consultas en presupuestos y presupuestos en igualas, y descubre qué clientes merece la pena conservar.

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Agencias de marketing y creativas: lo que se abre cada día

La plataforma entera va incluida en cualquier caso — estas son simplemente las partes en las que vivirás.

  1. 01ProspectosCapta leads desde tu web, muévelos por las etapas que acuerde tu equipo y convierte en clientes los prospectos que se cierran, sin volver a teclear nada.
  2. 02PresupuestosPresupuesta bien el trabajo, mándalo en PDF en el idioma de tu cliente y convierte el presupuesto aceptado sin volver a teclear una línea.
  3. 03ClientesUn cliente, un registro — con cada presupuesto, factura, reserva y nota enganchados, para que nadie tenga que ir preguntando por el historial.
  4. 04FacturaciónEnvía una factura en regla en el idioma de tu cliente en menos de un minuto — y guárdalas todas en el mismo sitio que el cliente, el producto y el cobro.
  5. 05PersonalTu equipo, sus puestos, sus departamentos y su historial salarial — en el mismo sistema que el trabajo que hacen.

Nuevo negocio que puedes ver

Las consultas caen en un mismo embudo con su origen pegado, vengan del formulario de tu web, de una recomendación o de una puerta fría. Las etapas las defines tú. Al cabo de dos trimestres sabes qué canal trae trabajo que se cierra y cuál trae reuniones que no.

De la propuesta a la iguala sin volver a teclear

Monta el presupuesto con líneas e IVA de verdad, envíalo en PDF y convierte la versión aceptada en factura. El cliente, la propuesta y todas las facturas posteriores están sobre una misma ficha, así que responder a «¿qué tenemos contratado?» no implica a tres personas y una unidad compartida.

¿Qué clientes son de verdad rentables?

Las facturas suman a los ingresos por cliente, y los gastos —freelance, inversión en medios, software— se imputan a esos mismos clientes. Las agencias suelen saber cuál es su cliente más grande. Menos saben cuál es el más rentable, y a menudo no son el mismo.

Y todo lo demás, incluido

No hay ediciones por sector ni módulos que haya que comprar aparte. Todos los planes incluyen todas las partes de ERPFlow — entre planes cambia el volumen y el tamaño del equipo, no qué puedes abrir.

Todas las funciones

Agencias de marketing y creativas — preguntas frecuentes

¿ERPFlow controla el tiempo dedicado a cada proyecto?
No. No hay cronómetro, ni parte de horas, ni tablero de proyectos. Las agencias que facturan igualas y proyectos a precio cerrado suelen apañarse; si facturas por horas y necesitas informes de ocupación, quédate con tu herramienta de tiempos y usa ERPFlow para el cliente, el contrato y el dinero.
¿Puedo ver los ingresos por cliente?
Sí. Las facturas suman por cliente, y los gastos registrados contra ese cliente aparecen al lado, así que puedes comparar lo que aporta una relación con lo que cuesta atenderla. También hay NPS, así que la satisfacción está junto a los ingresos y no en una herramienta de encuestas aparte.
¿Pueden los freelance o colaboradores tener acceso limitado?
Sí. Los permisos son por recurso y acción, así que puedes darle a alguien las partes del sistema que necesita sin exponer finanzas ni datos de personal. Cada cambio queda registrado con quién lo hizo, algo útil cuando mucha gente toca el mismo cliente.

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