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Software de gestión para alquiler de maquinaria

Ten claro qué está fuera, qué ha vuelto y qué vence — y factura cada alquiler sin perseguir un albarán en papel.

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Alquiler de maquinaria: lo que se abre cada día

La plataforma entera va incluida en cualquier caso — estas son simplemente las partes en las que vivirás.

  1. 01ClientesUn cliente, un registro — con cada presupuesto, factura, reserva y nota enganchados, para que nadie tenga que ir preguntando por el historial.
  2. 02PresupuestosPresupuesta bien el trabajo, mándalo en PDF en el idioma de tu cliente y convierte el presupuesto aceptado sin volver a teclear una línea.
  3. 03FacturaciónEnvía una factura en regla en el idioma de tu cliente en menos de un minuto — y guárdalas todas en el mismo sitio que el cliente, el producto y el cobro.
  4. 04UbicacionesLleva más de una ubicación con su propio personal, sus activos y sus reservas — y decide quién ve cuál.

Un parque con números detrás

Cada máquina es una ficha del registro de activos fijos: lo que pagaste, lo que vale ahora y el beneficio o la pérdida cuando la vendes. Las revisiones, las reparaciones y el transporte entran como gastos contra esa máquina, así que si un equipo se ha pagado solo hay un número que lo dice.

Presupuesto, alquiler, factura

Valora el alquiler como un presupuesto que el cliente puede aprobar y después conviértelo en factura. Los dos quedan en la ficha del cliente junto a todo lo demás que has hecho para él, así que el histórico de la cuenta es un hilo y no una tira de albaranes sueltos.

Delegaciones y quién las lleva

Cada ubicación tiene sus propios activos, su personal y sus registros. Los permisos deciden quién ve qué, así que un jefe de delegación trabaja su centro sin ver las cifras de toda la empresa. Cada cambio queda registrado con quién lo hizo, algo que importa cuando desaparece maquinaria.

Y todo lo demás, incluido

No hay ediciones por sector ni módulos que haya que comprar aparte. Todos los planes incluyen todas las partes de ERPFlow — entre planes cambia el volumen y el tamaño del equipo, no qué puedes abrir.

Todas las funciones

Alquiler de maquinaria — preguntas frecuentes

¿Hay calendario de disponibilidad por máquina?
No como una parrilla de reservas. Los alquileres se registran como presupuestos y facturas contra un activo, no como reservas en un calendario por máquina, así que ves el historial de un equipo pero no una vista de disponibilidad futura de un vistazo. Las empresas de alquiler con mucha reserva anticipada deberían sopesarlo con cuidado.
¿Puede tarificar por día, semana o mes?
El precio lo pones tú en la línea del presupuesto, así que cualquier periodo vale, pero el cálculo es tuyo, no automático. No hay tarifario que multiplique una tarifa diaria por un periodo de alquiler, ni facturación automática de los excesos.
¿Puedo adjuntar partes de estado y fotos?
Sí. Los archivos se adjuntan al activo, al cliente o al documento, así que las fotos de entrega y los partes de estado viven con el registro al que pertenecen. Cada cambio lleva una entrada de auditoría con quién lo hizo y cuándo.

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