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Auditprotokoll für sensible Aktionen und Integrationen

Per E-Mail versendete Dokumente, Importe und Exporte, Backups, Gehalts- und Abrechnungsänderungen und jede Änderung durch eine Integration oder ein KI-Tool – jeweils festgehalten mit Person und Zeitpunkt.

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Die Aktionen, die sich schwer zurücknehmen lassen

Per E-Mail versendete Dokumente, CSV-Importe und -Exporte, Backups, Gehaltseinträge und Boni, versendete Zufriedenheitsumfragen und Änderungen an Ihrem Abonnement – jede landet im Protokoll, mit der Person, die sie ausgelöst hat, und dem Zeitpunkt. Es hält die Aktionen fest, nach denen später gefragt wird, nicht jede Bearbeitung in der App.

Jede Änderung, die eine Integration vornimmt

Schreibt ein KI-Assistent oder eine andere Integration mit ihrem API-Schlüssel oder über den MCP-Endpunkt in ERPFlow, werden die Änderung und ihr Protokolleintrag gemeinsam gespeichert: Lässt sich der Eintrag nicht schreiben, findet die Änderung nicht statt. Was eine Maschine in Ihrem Auftrag getan hat, ist dokumentiert.

Schreibgeschützt, für Inhaber und Admins

Niemand kann einen Eintrag bearbeiten oder löschen. Das Protokoll sehen die Inhaber und Admins der Organisation, filterbar nach der handelnden Person oder der Art des Datensatzes. Bestands- und Anlagenbewegungen führen darüber hinaus ihre eigene unveränderliche Historie – eine Zahl, die falsch aussieht, hat damit eine Spur.

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FAQ

Aktivitätsprotokoll – häufige Fragen

Alles, was Sie über ERPFlow wissen müssen. Ihre Antwort fehlt? Wir helfen Ihnen gern.

Kontakt aufnehmen

Hält das Aktivitätsprotokoll von ERPFlow jede Änderung fest?

Noch nicht. Es hält sensible Aktionen fest – per E-Mail versendete Dokumente, Importe, Exporte, Backups, Gehalts- und Bonuseinträge, versendete Umfragen und Abonnementänderungen – sowie jede Änderung über eine Integration oder ein KI-Tool. Gewöhnliche Bearbeitungen angemeldeter Benutzer in der App werden heute nicht einzeln protokolliert.

Kann ich das Auditprotokoll exportieren?

Nein, weder als eigenen Export noch als Datenstrom in ein externes SIEM. Das Protokoll ist in der Anwendung durchsuchbar. Wenn Sie Auditereignisse aus regulatorischen Gründen ausleiten müssen, sprechen Sie uns an – heute geht das nicht.

Wie lange werden Aktivitäten aufbewahrt?

Einträge bleiben bei der Organisation und laufen nicht nach einer einstellbaren Regel aus. Eine Einstellung zur Aufbewahrungsdauer gibt es nicht.

Zeigt es genau, was sich in einem Feld geändert hat?

Nein. Das Protokoll hält die Aktion, den Datensatz und die Person fest. Es ist kein Vergleich Feld für Feld zwischen vorher und nachher, es beantwortet also wer und was, nicht den genauen alten Wert.

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