القطاعات

برنامج شركات التنظيف للعقود الدورية

سعّر الموقع، وفوتر كل عقد وفق جدوله، واعرف من يعمل ومن في إجازة وما بقي في خزانة المستلزمات.

  • ابدأ مجانًا
  • إعداد في دقائق
  • بلا فترة تجريبية
وغيرها

خدمات التنظيف: ما ستفتحه كل يوم

المنصة كاملة مشمولة في الحالتين؛ هذه ببساطة الأجزاء التي ستقضي فيها يومك.

  1. عروض الأسعارسعّر العمل كما ينبغي، وأرسله ملف PDF بلغة عميلك، وحوّل العرض المقبول دون إعادة كتابة بند واحد.
  2. الفواتيرأرسل فاتورة نظامية بلغة عميلك في أقل من دقيقة، واحتفظ بكل فاتورة في المكان نفسه الذي فيه العميل والمنتج والدفعة.
  3. العملاءعميل واحد، سجل واحد، وفيه كل عرض سعر وفاتورة وحجز وملاحظة، فلا يحتاج أحد أن يسأل عن التاريخ.
  4. الموظفونفريقك، وأدوارهم، وأقسامهم، وتاريخ رواتبهم، في النظام نفسه الذي يعملون فيه.
  5. الإجازاتالطلبات تدخل، والموافقات تعود، والجميع يرى من هو غائب، بلا جدول بيانات مشترك لا يثق به أحد.
  6. المنتجاتعرّف المنتج مرة واحدة بسعره ونسبة ضريبته ومخزونه، ثم استخدمه في كل عرض سعر وطلب وفاتورة دون كتابته من جديد.

وكل ما عدا ذلك، مشمول

لا توجد نسخة خاصة بقطاع معيّن، ولا وحدة عليك شراؤها على حدة. كل خطة تشمل كل أجزاء ERPFlow؛ ما يتغيّر بين الخطط هو الحجم وعدد أفراد الفريق، لا الأجزاء التي يمكنك فتحها.

سعّر الموقع مرة واحدة

سعّر العقد في عرض سعر يكون فيه كل عمل وتكراره بندًا مستقلًا مع احتساب الضريبة لكل بند، وأرسله PDF، وحوّل النسخة المقبولة إلى أول فاتورة دون إعادة كتابة رقم. يبقى عرض السعر على سجل العميل، فحين يسأل أحدهم بعد سنة عمّا كان يُفترض أن تشمله النظافة الأسبوعية، يكون الجواب المستند الذي وافق عليه.

عقود تُفوتَر في موعدها

تُصدَر الفاتورة المتكررة أسبوعيًا أو شهريًا أو سنويًا، مرقّمة ويُرسَل ملف PDF بالبريد، أو تبقى مسوّدة إن فضّلت مراجعتها أولًا. جدول واحد يغطي كل العملاء بالشروط نفسها، وفاتورة لكل عميل؛ والعقد المسعَّر بشكل مختلف له جدوله الخاص. يُصدِر ERPFlow الفواتير ولا يخصم من أحد، فتُسجَّل الدفعات حين تصل، وتُرسَل رسالة تذكير للفاتورة المتأخرة حين ترسلها أنت.

من يعمل ومن في إجازة

لكل عامل نظافة سجل موظف بقسمه ومنصبه ومستنداته. تُطلب الإجازة وتُعتمد في التطبيق، مع العطل الرسمية المعبّأة لبلدك، ويعرض تقويم كل شخص ساعاته وحجوزاته وإجازاته بالأسبوع أو الشهر؛ فيظهر غياب شخصين في الأسبوع نفسه قبل أن يلاحظه عميل.

المستلزمات مسجّلة

المواد الكيميائية والخِرَق والمواد الاستهلاكية منتجات لها رصيد مخزون والمورّد الذي تشتريها منه. وتدخل فواتير الموردين مصروفات مع المستند مرفقًا، فتكلفة المستلزمات كل شهر رقم على سجل المورّد، لا تخمينًا في آخر السنة.

الأسئلة الشائعة

خدمات التنظيف: أسئلة شائعة

كل ما تحتاج إلى معرفته عن ERPFlow. لم تجد الإجابة؟ نحن هنا لمساعدتك.

تواصل معنا
هل يخطط ERPFlow جداول الدوام للتنظيف؟
لا. ليس في ERPFlow مخطط ورديات ولا جدول مناوبات، ولا يُسنِد عمال النظافة إلى المواقع. يعرض تقويم كل شخص ساعاته وحجوزاته وإجازاته، وهذا يساعدك على اكتشاف الفجوة، لكن الخطة الأسبوعية تبقى في الأداة أو الجدول الذي تستخدمه لها الآن.
هل يستطيع العملاء حجز تنظيف لمرة واحدة إلكترونيًا؟
نعم. تعرض صفحة حجز ERPFlow خدماتك بمدّتها وسعرها، فيختار العميل موعدًا فارغًا مع عامل نظافة بالاسم أو أي متاح، وتُرسَل التأكيدات والتذكيرات بالبريد الإلكتروني. الحجز يستقبل الموعد لا الدفع: تُصدِر الفاتورة بعد الزيارة.
هل أستطيع فوترة كل مبنى على حدة للعميل نفسه؟
نعم، بفواتير منفصلة. اذكر الموقع في بنود الفاتورة أو ضع مرجع أمر الشراء الخاص بالعميل في حقل رقم الطلب، وأعطِ كل موقع جدول فواتير متكررة خاصًا به إن اختلفت أسعاره. لا يدمج ERPFlow عدة جداول في فاتورة واحدة مجمّعة.
هل يوجد تطبيق لعمال النظافة؟
ليس بعد. يعمل ERPFlow في متصفح الهاتف، لكن لا يوجد تطبيق أصلي ولا تسجيل لبدء الدوام ولا تسجيل حضور عبر GPS. تطبيقا iOS وAndroid الأصليان في خارطة الطريق.

ابدأ الآن

ابدأ مجانًا. وتوسّع مع نموّ أعمالك.

أدِر أعمالك كلها من مكان واحد، وادفع ثمنها كمؤسِّس لا كشركة كبرى.

  • ابدأ مجانًا
  • إعداد في دقائق
  • بلا فترة تجريبية