管事务所,不管客户的账簿
ERPFlow 管的是事务所这门生意:客户是谁、约定了什么、开了多少发票、收回来多少。它不是总账系统,也不替代您用来做客户账的专业软件。它替代的是您用来盯住事务所自身的那张表格。
增值税不再添乱
税率设置一次,每份单据都按行套用。增值税报表由真实单据汇总而来,而不是另开一张工作表算出来的。需要电子发票的客户,可以把发票导出为 Peppol BIS Billing 3.0 格式的欧盟电子发票。对一家整天替别人处理合规的事务所来说,自己这边不用操心,本身就值点什么。
谁能看到什么
基于角色的权限按资源生效:会计可以维护客户名单,同时看不到服务费收入和薪资记录。每一次改动都会记下是谁改的、什么时候改的。合伙人问某张费用单为什么变了的时候有用,留作自己的底档也有用。
会计与代账:常见问题
ERPFlow 能替代财务软件吗?
不能,它也没打算替代。ERPFlow 没有复式记账总账,没有银行流水对接,也不做法定申报。它管的是事务所本身:客户、服务费、发票、支出,以及您自己销售上的增值税。给客户出账用的专业软件仍然要保留。
可以用不同币种给客户开具发票吗?
可以,任意付费套餐都支持。ERPFlow 按客户的币种开具发票,用您自己的本位币出报表,汇率取自公开的央行数据。发票 PDF 可按 19 种语言生成,逐个客户设置。如果您服务的是在欧盟范围内做生意的企业,这一点很实用。
员工可以只看到自己负责的客户吗?
不能,只能按模块划分。ERPFlow 的权限按资源和动作生效,也就是按模块区分查看或管理,因此可以只给某人客户和发票模块,而不开放财务或员工记录。但它不是按客户逐条过滤:有客户权限的人会看到整份客户名单。这一点值得对照事务所的分工先确认。
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