订单管理系统,订单直接转成发票

记下谈定的内容,跟踪已经发出的部分,再把订单转成发票,一行都不用重新录入。

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订单记录,显示订购数量与已完成数量的对照。

谈定了什么,实际发了什么

一张订单记下行项目、价格和客户。随着货品陆续发出,订单会随之反映出来。订了多少和发了多少之间的差额是看得见的,而不是等客户打电话来时靠回忆去凑。

转成发票,链接还在

转换订单会生成一张草稿发票,行项目与订单一一对应,而且每一条发票行都保留着指回来源订单行的指针。原订单不会被修改。这意味着任何一条进了发票的行都能追回到当初订的是什么,出现争议时正是这一点最要紧。

  • 按订单的行项目生成草稿发票
  • 每条发票行都关联到来源订单行
  • 订单原样保留,作为当初谈定的凭据

库存跟着订单动

订单上的产品取自同一份商品目录和同一份库存数字,其他地方用的也是它,而且每一次变动都留下痕迹。数量看着不对时,您可以查出是什么改的,而不是回货架上重数一遍。

订单:常见问题

Free 套餐包含订单吗?
不包含。订单从 Starter 开始,每月 15 笔。Growth 允许 30 笔,Business 和 Enterprise 不限。Free 套餐涵盖报价和发票,对很多从不走正式订单的一人公司来说已经够用。
支持快递面单或者承运商对接吗?
不支持。ERPFlow 没有承运商对接、面单打印或运单号同步。订单记录的是谈定了什么、发了什么;实际发货那一段仍然交给您今天在用的工具。
可以只把订单的一部分转成发票吗?
转换会按订单的行项目生成一张发票,发出之前您可以先编辑它。ERPFlow 没有独立的分批发货对象来跨多张发票跟踪剩余数量,所以复杂的分阶段履行需要小心处理。

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