Отрасли

Программа для бэк-офиса ресторана и кафе

Офис за кухней — счета поставщиков, остатки, отпуска сотрудников, выручка за день и предложения на кейтеринг в одном месте, рядом с кассой, которую вы уже используете.

  • Бесплатный старт
  • Настройка за несколько минут
  • Без таймера пробного периода
и многое другое

Рестораны и кафе: что открывают каждый день

Вся платформа входит в тариф в любом случае — это просто разделы, в которых вы будете проводить больше всего времени.

  1. ПоставщикиДержите каждого поставщика, то, что вы у него покупаете, и то, сколько на него потратили, в одной записи.
  2. РасходыФиксируйте траты по реальным поставщикам и категориям, с прикреплённым чеком, — и отчёт за месяц станет страницей, которую достаточно открыть.
  3. ТоварыОпишите товар один раз — цена, ставка налога, остаток — и используйте его в каждом предложении, заказе и счёте, не вводя заново.
  4. СотрудникиВаша команда, их роли, отделы и история зарплат — в той же системе, что и работа, которую они делают.
  5. ДоходыАренда, проценты, вознаграждение за рекомендацию, дивиденды — каждая сумма записывается с категорией и НДС, поэтому деньги, по которым никогда не было счёта, тоже учтены.
  6. ПредложенияОцените работу как следует, отправьте PDF на языке клиента и превратите принятое в счёт, не перепечатывая ни строки.
  7. ЛокацииВедите больше одного объекта, у каждого свои сотрудники, активы и бронирования — и каждый на карте, со своими документами.

И всё остальное — тоже включено

Отраслевых редакций нет, и ни один модуль не нужно покупать отдельно. В каждый тариф входят все разделы ERPFlow — между тарифами меняется объём и размер команды, а не то, что вам доступно.

Бэк-офис, а не касса

ERPFlow — это система за рестораном, а не та, что стоит на раздаче. В нём нет кассы (POS), карточного терминала, бронирования столов, калькуляции меню и рецептур. Он держит поставщиков, расходы, персонал и деньги в одном месте — ту половину работы кафе, которая обычно живёт в папке со счетами и таблице.

Счета поставщиков, которые можно найти снова

Каждая накладная и каждый счёт вносятся как расход на поставщика, с приложенным документом и категорией — продукты, напитки, уборка, ремонт. То, сколько поставщик обходится вам в месяц, — цифра в его карточке, а дэшборд сопоставляет выручку с расходами по месяцам, пока ещё есть время что-то сделать с плохим месяцем.

Персонал, отпуска и праздники

У кухни и зала свои карточки и отделы. Отпуска запрашиваются и согласовываются в приложении, государственные праздники уже заполнены, а календарь каждого человека показывает часы и отсутствия по неделям или месяцам — поэтому неделя, на которую отпросились трое, видна до того, как составлен график.

Кейтеринг и частные мероприятия — по-настоящему

Оцените заказ на кейтеринг или частный ужин предложением с каждой строкой и её налогом, отправьте PDF-файлом и превратите принятый вариант в счёт. Клиент, предложение и счёт лежат в одной карточке. Бакалею и напитки можно вести товарами с остатком и поставщиком, а выручка за день вносится как доход.

FAQ

Рестораны и кафе — частые вопросы

Всё, что нужно знать об ERPFlow. Не нашли ответ? Мы поможем.

Связаться с нами
Принимает ли ERPFlow бронирование столов?
Нет. Страницы бронирования в ERPFlow бронируют время человека, а не стол, поэтому нет числа гостей, планов зала и ограничений по размеру компании. Рестораны оставляют свою систему бронирования, а ERPFlow используют для офиса за ней.
Есть ли касса или система учёта продаж (POS)?
Нет. В ERPFlow нет экрана POS, интеграции с карточным терминалом и связи со службами доставки. Выручка за день вносится как доход — из той кассы, которой вы уже пользуетесь.
Может ли ERPFlow считать себестоимость блюда или меню?
Нет. У товаров есть себестоимость, цена и остаток, но в ERPFlow нет рецептур, выхода ингредиентов и калькуляции меню, поэтому он не посчитает маржу по блюду.
Можно ли сопоставить расходы с выручкой?
Да, по бизнесу в целом. Выручка, внесённая как доход, и счета поставщиков, внесённые как расходы, сходятся на дэшборде ERPFlow по месяцам. По блюдам, сменам или точкам он их не делит.

Начать

Начните бесплатно. Расширяйтесь по мере роста.

Ведите весь бизнес в одном месте — и платите за это как основатель, а не как корпорация.

  • Бесплатный старт
  • Настройка за несколько минут
  • Без таймера пробного периода