Probeer GRATIS

Evenementensoftware voor bureaus en locaties

Offreer het hele evenement, boek de kosten van leveranciers erop en zie de marge voordat de facturen binnen zijn.

Probeer GRATISPlan een demo

Geen creditcard · Geen aflopende proefperiode · Exporteer alles · Altijd opzegbaar

Wat bedrijven in Evenementen elke dag openen

Het hele platform zit er sowieso bij – dit zijn simpelweg de onderdelen waarin u leeft.

  1. 01OffertesPrijs de klus goed, stuur hem als pdf in de taal van uw klant en zet de geaccepteerde offerte om zonder één regel over te typen.
  2. 02KlantenEén klant, één record – met elke offerte, factuur, reservering en notitie eraan vast, zodat niemand meer hoeft rond te vragen hoe het zat.
  3. 03LeveranciersHoud elke leverancier, wat u bij hem inkoopt en wat u bij hem heeft uitgegeven op één record.
  4. 04FacturenStuur binnen een minuut een correcte factuur in de taal van uw klant. En bewaar ze allemaal op dezelfde plek als de klant, het product en de betaling.
  5. 05PersoneelUw team, hun rollen, hun afdelingen en hun salarishistorie – in hetzelfde systeem als het werk dat ze doen.

Eén offerte, elke regel

Locatie, catering, crew, techniek: allemaal regels op één offerte met correcte btw, verstuurd als pdf die de klant kan accorderen. Is hij getekend, dan zet u hem om naar een factuur met alle details intact, zodat wat u afsprak en wat u factureert overeenkomen zonder dat iemand het opnieuw opbouwt.

Kosten op het evenement, zodra ze binnenkomen

Elke leveranciersfactuur komt binnen als uitgave, gekoppeld aan een echte leverancier. Omdat de omzetkant en de kostenkant op dezelfde klant staan, wordt de margevraag beantwoord terwijl het evenement nog loopt in plaats van drie weken nadat iedereen naar huis is.

Crew, techniek en papierwerk

Personeel en verlof zitten in hetzelfde systeem. Apparatuur die van u is staat in het activaregister, met haar waarde en gebruikskosten. Contracten, risico-inventarisaties en plattegronden hangen aan het record waar ze bij horen, dus het dossier zit op één plek in plaats van op een gedeelde schijf die niemand vertrouwt.

En al het andere, ook inbegrepen

Er zijn geen branche-edities en er is geen module die u apart moet kopen. Elk abonnement bevat alle onderdelen van ERPFlow – tussen abonnementen verschillen het volume en de teamgrootte, niet wat u kunt openen.

Alle functies

Evenementen – veelgestelde vragen

Verkoopt ERPFlow tickets of beheert het bezoekers?
Nee. Er is geen ticketverkoop, geen registratie, geen plaatsindeling en geen check-in. ERPFlow dekt de commerciële kant: de klant, de offerte, de leveranciers, de kosten en de factuur. Evenementen met kaartverkoop houden hun ticketplatform en gebruiken ERPFlow voor het bedrijf erachter.
Kan ik de winst op een evenement zien voordat het gefactureerd is?
Ja, voor zover uw gegevens reiken: de geoffreerde omzet staat op de klant en kosten van leveranciers komen binnen als uitgaven zodra ze arriveren, dus het beeld bouwt zich op tijdens het werk en niet erna. Er is geen kostenplaats per project, dus het is een beeld op klantniveau en niet op projectcode.
Kan ik in de valuta van de klant factureren?
Ja, op elk betaald abonnement, met rapportage geconsolideerd in uw eigen basisvaluta. Factuur-pdf's worden in 19 talen opgemaakt, per klant ingesteld, wat prettig is als de klant, de locatie en de crew van een evenement in drie verschillende landen zitten.

Twijfelt u nog? Plan een demo

Start gratis. Groei in uw eigen tempo.

Draai uw hele bedrijf op één plek – en betaal ervoor als ondernemer, niet als multinational.

Probeer GRATISPlan een demo

Geen creditcard · Geen aflopende proefperiode · Exporteer alles · Altijd opzegbaar