Probeer GRATIS

Verhuursoftware voor uw materieel

Weet wat uit is, wat terug is en wat terug moet – en factureer elke verhuur zonder achter een papieren bon aan te gaan.

Probeer GRATISPlan een demo

Geen creditcard · Geen aflopende proefperiode · Exporteer alles · Altijd opzegbaar

Wat bedrijven in Materieelverhuur elke dag openen

Het hele platform zit er sowieso bij – dit zijn simpelweg de onderdelen waarin u leeft.

  1. 01KlantenEén klant, één record – met elke offerte, factuur, reservering en notitie eraan vast, zodat niemand meer hoeft rond te vragen hoe het zat.
  2. 02OffertesPrijs de klus goed, stuur hem als pdf in de taal van uw klant en zet de geaccepteerde offerte om zonder één regel over te typen.
  3. 03FacturenStuur binnen een minuut een correcte factuur in de taal van uw klant. En bewaar ze allemaal op dezelfde plek als de klant, het product en de betaling.
  4. 04LocatiesDraai meer dan één vestiging met eigen personeel, activa en reserveringen. En bepaal zelf wie welke ziet.

Een park dat u kunt verantwoorden

Elk stuk is een record in het register van vaste activa: wat u ervoor betaalde, wat het nu waard is en de winst of het verlies als u het doorverkoopt. Onderhoud, reparaties en transport komen als uitgaven op dat stuk te staan, dus de vraag of een machine zichzelf heeft terugverdiend heeft een getal achter zich.

Offerte, verhuur, factuur

Prijs de verhuur als een offerte die de klant kan accorderen en zet die daarna om naar een factuur. Beide staan op het klantrecord, naast al het andere wat u voor die klant heeft gedaan, dus de historie van de relatie is één draad in plaats van een reeks losse bonnen.

Depots en wie ze runt

Locaties dragen hun eigen activa, personeel en records. Rechten bepalen wie wat ziet, dus een depotmanager werkt op zijn eigen vestiging zonder de cijfers van het hele bedrijf. Elke wijziging wordt gelogd met wie hem maakte, en dat telt zodra er materieel zoekraakt.

En al het andere, ook inbegrepen

Er zijn geen branche-edities en er is geen module die u apart moet kopen. Elk abonnement bevat alle onderdelen van ERPFlow – tussen abonnementen verschillen het volume en de teamgrootte, niet wat u kunt openen.

Alle functies

Materieelverhuur – veelgestelde vragen

Is er een beschikbaarheidskalender per stuk?
Niet als planbord. Verhuur wordt bijgehouden als offertes en facturen op een activum, niet als reserveringen in een kalender per stuk, dus u ziet de historie van een stuk maar niet in één oogopslag de beschikbaarheid vooruit. Verhuurbedrijven die veel vooruit boeken, moeten dat zorgvuldig afwegen.
Kan het per dag, week of maand prijzen?
U zet het tarief op de offerteregel, dus elke periode werkt. De berekening is alleen van u en gaat niet automatisch. Er is geen tarievenkaart die een dagtarief vermenigvuldigt met een huurperiode, en geen automatische facturatie bij overschrijding.
Kan ik innamerapporten en foto's toevoegen?
Ja. Bestanden hangen aan het activum, de klant of het document, dus overdrachtsfoto's en innamerapporten staan bij het record waar ze bij horen. Elke wijziging krijgt een regel in het activiteitenlog met wie hem maakte en wanneer.

Twijfelt u nog? Plan een demo

Start gratis. Groei in uw eigen tempo.

Draai uw hele bedrijf op één plek – en betaal ervoor als ondernemer, niet als multinational.

Probeer GRATISPlan een demo

Geen creditcard · Geen aflopende proefperiode · Exporteer alles · Altijd opzegbaar