Branches
Software voor schoonmaakbedrijven voor vaste contracten
Offreer de locatie, factureer elk contract volgens een eigen schema en weet wie er werkt, wie vrij is en wat er nog in de schoonmaakkast ligt.
- Gratis starten
- In enkele minuten ingericht
- Geen aflopende proefperiode
Schoonmaakbedrijven: wat u elke dag opent
Het hele platform zit er sowieso bij – dit zijn simpelweg de onderdelen waarin u leeft.
- OffertesPrijs de klus goed, stuur hem als pdf in de taal van uw klant en zet de geaccepteerde offerte om zonder één regel over te typen.
- FacturenStuur binnen een minuut een correcte factuur in de taal van uw klant. En bewaar ze allemaal op dezelfde plek als de klant, het product en de betaling.
- KlantenEén klant, één record – met elke offerte, factuur, reservering en notitie eraan vast, zodat niemand meer hoeft rond te vragen hoe het zat.
- PersoneelUw team, hun rollen, hun afdelingen en hun salarishistorie – in hetzelfde systeem als het werk dat ze doen.
- VerlofAanvragen gaan erin, goedkeuringen komen eruit en iedereen ziet wie er weg is – zonder gedeelde spreadsheet die niemand vertrouwt.
- ProductenLeg een product één keer vast – prijs, btw-tarief, voorraad – en gebruik het op elke offerte, order en factuur zonder het opnieuw in te typen.
En al het andere, ook inbegrepen
Er zijn geen branche-edities en er is geen module die u apart moet kopen. Elk abonnement bevat alle onderdelen van ERPFlow – tussen abonnementen verschillen het volume en de teamgrootte, niet wat u kunt openen.
De locatie één keer offreren
Prijs een contract als offerte met elke taak en frequentie als eigen regel en de belasting per regel uitgerekend, stuur het als pdf en zet de geaccepteerde versie om in de eerste factuur zonder een bedrag opnieuw te typen. De offerte blijft op het record van de klant staan, dus als iemand over een jaar vraagt wat de wekelijkse schoonmaak zou omvatten, is het antwoord het document dat hij heeft goedgekeurd.
Contracten die volgens schema factureren
Een terugkerende factuur wordt wekelijks, maandelijks of jaarlijks uitgegeven – genummerd, met de pdf per e-mail, of als concept als u hem liever eerst controleert. Eén schema dekt alle klanten met dezelfde voorwaarden, elk met een eigen factuur; een contract met een andere prijs krijgt een eigen schema. ERPFlow geeft de facturen uit en incasseert nooit iets, dus betalingen worden vastgelegd zodra ze binnenkomen en bij een achterstallige factuur gaat een herinnering uit wanneer u die stuurt.
Wie werkt en wie vrij is
Elke schoonmaker heeft een personeelsrecord met afdeling, functie en documenten. Verlof wordt in de app aangevraagd en goedgekeurd, met de feestdagen van uw land al ingevuld, en de agenda van elke persoon toont werktijden, reserveringen en verlof per week of per maand – zo valt op dat twee mensen in dezelfde week vrij zijn voordat een klant het merkt.
Benodigdheden op record
Schoonmaakmiddelen, doeken en verbruiksartikelen zijn producten met een voorraadaantal en de leverancier bij wie u ze koopt. Leveranciersfacturen gaan erin als uitgaven met het document erbij, dus wat benodigdheden u elke maand kosten is een bedrag op het record van de leverancier in plaats van een gok aan het eind van het jaar.
FAQ
Schoonmaakbedrijven – veelgestelde vragen
Alles wat u over ERPFlow moet weten. Staat uw antwoord er niet bij? Wij helpen u graag.
Neem contact opPlant ERPFlow schoonmaakroosters?
Kunnen klanten online een eenmalige schoonmaak boeken?
Kan ik elk gebouw van dezelfde klant apart factureren?
Is er een app voor schoonmakers?
Aan de slag
Start gratis. Groei in uw eigen tempo.
Draai uw hele bedrijf op één plek – en betaal ervoor als ondernemer, niet als multinational.
- Gratis starten
- In enkele minuten ingericht
- Geen aflopende proefperiode