Terakhir diperbarui 6 November 2026
Informasi umum, bukan nasihat pajak atau hukum. Aturan bergantung pada negara dan situasi Anda, jadi konsultasikan hal yang berdampak pada pajak atau hukum dengan akuntan Anda.
Untuk melacak waktu dan material demi penagihan klien, buka lembar kerja untuk setiap pekerjaan, catat tenaga kerja per orang dan per hari, catat setiap material beserta harga pokok dan harga jualnya, dan simpan tanda terima di bawah pekerjaan itu. Saat menagih, jumlahkan tenaga kerja dan material. Aplikasi hanya berguna jika mampu menangkap keduanya di lokasi.
Seperti apa lembar kerja waktu dan material?
Lembar kerja waktu dan material memiliki dua tabel, satu untuk tenaga kerja dan satu untuk material, di bawah nomor pekerjaan yang sama. Berikut contoh karangan: perusahaan pemanas mengganti boiler dengan kontrak waktu dan material, tenaga kerja €55 per jam untuk teknisi dan €30 untuk magang.
Tenaga kerja, pekerjaan 2026-118
| Tanggal | Orang | Pekerjaan | Jam | Tarif | Neto |
|---|---|---|---|---|---|
| 3 Maret | Teknisi | Pembongkaran, pemasangan tahap pertama | 7,5 | €55 | €412,50 |
| 4 Maret | Teknisi | Pemipaan | 8,0 | €55 | €440,00 |
| 4 Maret | Magang | Pemipaan | 8,0 | €30 | €240,00 |
| 5 Maret | Teknisi | Commissioning | 4,5 | €55 | €247,50 |
| Total tenaga kerja | 28,0 | €1.340,00 |
Material, pekerjaan 2026-118
| Barang | Sumber | Jml | Harga pokok per unit | Markup | Harga jual per unit | Neto |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Katup radiator | Tanda terima 1182 | 6 | €14,00 | 20% | €16,80 | €100,80 |
| Pipa tembaga 22 mm, per meter | Tanda terima 1182 | 18 | €6,50 | 20% | €7,80 | €140,40 |
| Boiler | Faktur pemasok 5521 | 1 | €1.150,00 | 10% | €1.265,00 | €1.265,00 |
| Total material | €1.506,20 |
Material berharga pokok €1.351,00 dan dijual seharga €1.506,20. Pekerjaan ini menjumlah seperti berikut:
| Jumlah | |
|---|---|
| Tenaga kerja | €1.340,00 |
| Material | €1.506,20 |
| Neto | €2.846,20 |
| PPN 20% | €569,24 |
| Total tagihan | €3.415,44 |
Kolom Sumber adalah yang paling sering dilewati. Mengisinya di hari itu tidak memakan biaya, dan dengan itu Anda bisa menjawab "€140 ini untuk apa?" dalam semenit, bukan sesore. Untuk sisi tenaga kerja saja, panduan tentang mengubah jam yang dapat ditagih menjadi faktur membahasnya lebih jauh.
Bagaimana mencegah material terlewat dari tagihan?
Material terlewat dari tagihan di antara konter toko bangunan dan kantor, jadi cegahlah dengan mencatatnya di sana. Tenaga kerja cenderung tercatat, karena ada yang ingat hari ia bekerja. Katup seharga €14 sudah terlupa pada hari Jumat.
- Cantumkan nomor pekerjaan pada pembelian. Sebutkan kepada toko supaya tercetak di tanda terima atau faktur akun.
- Foto setiap tanda terima pada hari yang sama. Beri nama file dengan nomor pekerjaan. Satu folder bersama per pekerjaan sudah cukup untuk awal.
- Catat stok di mobil saat dipakai. Stok itu tidak punya tanda terima, jadi catatan adalah satu-satunya bukti. Gunakan daftar harga tetap untuk barang yang umum.
- Tutup pekerjaan dengan pemeriksaan keliling. Sebelum menerbitkan faktur, tanyakan kepada pengerjanya apa lagi yang terpasang. Keluarkan apa pun yang dikembalikan ke toko.
Bolehkah mengenakan markup pada material?
Anda boleh mengenakan markup pada material jika pelanggan sudah menyetujuinya, dan tempat menyepakatinya adalah penawaran. Klausul seperti ini sekaligus menetapkan batas atas:
Tenaga kerja ditagih €55 per jam untuk teknisi dan €30 per jam untuk magang, dicatat per orang per hari. Material ditagih sebesar harga pokok ditambah 20%, atau harga pokok ditambah 10% untuk barang di atas €500, dan tanda terima tersedia atas permintaan. Kami tidak akan melampaui €3.500 ditambah PPN tanpa persetujuan tertulis dari Anda.
Dua hal sering menjebak. Markup 20% bukan margin 20%: barang €100 yang dijual €120 menyisakan €20 dari €120, yaitu 16,7%. Dan jika Anda sudah mengatakan kepada pelanggan "sesuai harga pokok", diskon dagang yang Anda simpan sendiri sulit dibela, jadi "harga pokok" harus berarti yang benar-benar Anda bayar.
Bagaimana PPN berlaku untuk material pada pekerjaan waktu dan material?
PPN biasanya berlaku untuk material pada pekerjaan waktu dan material sebesar harga jual penuhnya, karena material adalah bagian dari yang Anda serahkan. Direktif PPN UE memasukkan biaya tambahan yang Anda bebankan kepada pelanggan ke dalam jumlah kena pajak (Pasal 78). Direktif itu mengecualikan jumlah yang diganti untuk pengeluaran atas nama dan demi kepentingan pelanggan (Pasal 79), yaitu disbursement sejati, dan itu jarang terjadi ketika Anda membeli katup atas nama sendiri.
Tarifnya bergantung pada negara dan pekerjaan Anda, dan sebagian jasa konstruksi memakai tarif rendah atau pungutan terbalik, jadi periksa aturan setempat. Panduan tentang PPN atas biaya yang dapat diganti dan disbursement dan menagih biaya yang dapat diganti menguraikan perbedaannya.
Apa yang harus bisa dilakukan aplikasi waktu dan material?
Aplikasi waktu dan material harus menangkap tenaga kerja dan material di pekerjaan, lalu mengubahnya menjadi baris faktur tanpa mengetik ulang. Spreadsheet dan folder foto bisa melayani satu atau dua mobil. Carilah aplikasi ketika jam mulai telat dicatat atau tanda terima hilang, dan uji hal-hal berikut pada pekerjaan nyata selama masa percobaan:
| Harus bisa | Alasannya | Cara mengujinya |
|---|---|---|
| Mencatat jam per orang per pekerjaan dari ponsel | Jam yang dicatat di mobil benar. Jam yang dicatat hari Jumat belum tentu | Catat satu pekerjaan di lokasi, dengan sinyal lemah |
| Menyimpan foto tanda terima pada pekerjaan | Material hilang di antara toko dan kantor | Simpan tiga, lalu cari lewat pekerjaannya seminggu kemudian |
| Menyimpan harga pokok dan harga jual per material | Anda butuh keduanya untuk tagihan dan untuk margin | Tambahkan satu suku cadang dengan markup 20% dan periksa hasil hitungnya |
| Mengubah lembar kerja menjadi baris faktur | Mengetik ulang adalah awal kesalahan | Terbitkan faktur untuk pekerjaan uji dan bandingkan baris demi baris |
| Mengekspor semuanya | Anda akan butuh datanya untuk akuntan, atau jika pindah | Ekspor satu pekerjaan dan buka filenya |
Menagih pekerjaan waktu dan material di ERPFlow
ERPFlow bukan aplikasi pelacakan waktu dan material. ERPFlow saat ini belum punya timer atau timesheet. Pelacakan waktu, termasuk mengubah waktu yang tercatat menjadi faktur, akan segera hadir. ERPFlow juga belum punya lembar kerja dan tidak ada pencatatan di lokasi, dan pengeluaran tidak tertaut ke pelanggan atau pekerjaan, sehingga tidak ada biaya atau margin per pekerjaan. Simpan lembar kerjanya di tempat lain.
ERPFlow masuk di tahap faktur, yang cocok bagi perusahaan jasa rumah dan jasa lapangan yang sudah punya totalnya:
- Tenaga kerja: sebuah layanan dengan satuan jam dan harga. Di faktur, pilih layanan itu dan ketik jam sebagai kuantitas.
- Material: sebuah produk memiliki harga dan tingkat stok, dan bisa berada di faktur yang sama dengan tenaga kerja. Setiap baris adalah kuantitas dikali harga, dengan diskon % opsional dan tarif pajaknya sendiri. Membuat faktur dengan baris produk mengurangi kuantitas itu dari stok.
- Biaya Anda: pengeluaran mencatat apa yang Anda bayar dengan kategori, pemasok dan PPN, dan Anda bisa melampirkan tanda terimanya. Pengeluaran memberi total per periode dan per pemasok, tidak pernah per pekerjaan.