Probeer GRATIS

Buitendienstsoftware voor installateurs

Prijs een klus op locatie, maak van de geaccepteerde offerte dezelfde dag een factuur en houd de onderdelen en de ploeg erachter bij.

Probeer GRATISPlan een demo

Geen creditcard · Geen aflopende proefperiode · Exporteer alles · Altijd opzegbaar

Wat bedrijven in Installatie en onderhoud elke dag openen

Het hele platform zit er sowieso bij – dit zijn simpelweg de onderdelen waarin u leeft.

  1. 01OffertesPrijs de klus goed, stuur hem als pdf in de taal van uw klant en zet de geaccepteerde offerte om zonder één regel over te typen.
  2. 02KlantenEén klant, één record – met elke offerte, factuur, reservering en notitie eraan vast, zodat niemand meer hoeft rond te vragen hoe het zat.
  3. 03FacturenStuur binnen een minuut een correcte factuur in de taal van uw klant. En bewaar ze allemaal op dezelfde plek als de klant, het product en de betaling.
  4. 04ProductenLeg een product één keer vast – prijs, btw-tarief, voorraad – en gebruik het op elke offerte, order en factuur zonder het opnieuw in te typen.
  5. 05PersoneelUw team, hun rollen, hun afdelingen en hun salarishistorie – in hetzelfde systeem als het werk dat ze doen.
  6. 06LocatiesDraai meer dan één vestiging met eigen personeel, activa en reserveringen. En bepaal zelf wie welke ziet.

Offreren, winnen, factureren

Bouw de offerte op met materiaal en arbeid als echte regels, stuur hem als pdf en zet de geaccepteerde offerte om naar een factuur zonder hem twee keer te typen. Het meeste geld dat installateurs kwijtraken, gaat niet verloren op de prijs. Het gaat verloren in de twee weken tussen het afronden van een klus en het moment dat de factuur eindelijk de deur uit gaat.

Onderdelen, bussen en mensen

Materialen zijn producten met prijzen en voorraad, dus wat u heeft gemonteerd is wat u heeft gefactureerd. Bussen en gereedschap staan in het register van vaste activa, met hun gebruikskosten. Personeel, afdelingen en verlof zitten op dezelfde plek, dus het kantoor hoeft geen drie systemen naast elkaar te leggen om uit te zoeken wie waar was.

Bewijs aan de klus

Foto's vooraf en achteraf, certificaten, getekend meerwerk: hang ze aan de klant of aan het document waar ze bij horen. Ontstaat er acht maanden later discussie, dan zit het dossier op één plek in plaats van op een telefoon die inmiddels is vervangen.

En al het andere, ook inbegrepen

Er zijn geen branche-edities en er is geen module die u apart moet kopen. Elk abonnement bevat alle onderdelen van ERPFlow – tussen abonnementen verschillen het volume en de teamgrootte, niet wat u kunt openen.

Alle functies

Installatie en onderhoud – veelgestelde vragen

Is er een mobiele app voor monteurs?
Nog niet. De webapp werkt in de browser op een telefoon, wat offreren en factureren vanaf locatie dekt, maar er is geen eigen iOS- of Android-app en geen offlinemodus. Beide staan op de roadmap. Werken uw ploegen in kelders en technische ruimtes zonder bereik, test dat dan voordat u overstapt.
Plant en verdeelt het klussen onder monteurs?
Nee. Er is geen planbord en geen planning die u versleept. Reserveringspagina's regelen afspraken richting de klant, handig voor een servicebezoek dat de klant zelf kiest, maar het is geen ploegenplanning. Bedrijven die live plannen houden hun eigen planningstool.
Kan ik een onderhoudscontract elke maand factureren?
U kunt hem elke maand aanmaken, en de vorige factuur dupliceren kost één klik, maar er is nog geen automatisch terugkerend schema. Voor een handvol contracten gaat dat prima. Voor vijftig is het echt administratie.

Twijfelt u nog? Plan een demo

Start gratis. Groei in uw eigen tempo.

Draai uw hele bedrijf op één plek – en betaal ervoor als ondernemer, niet als multinational.

Probeer GRATISPlan een demo

Geen creditcard · Geen aflopende proefperiode · Exporteer alles · Altijd opzegbaar