Deal.ee menjalankan platform data perusahaan dari roadmap sampai faktur dalam satu sistem

Platform

Deal.ee menerbitkan Register Bisnis Estonia dalam bentuk yang benar-benar bisa dipakai: setiap perusahaan beserta orang-orang yang terkait, laporan tahunan, angka pajak per kuartal, peringkat sektor, dan daftar risiko. Di atas data itu ada marketplace tempat perusahaan Estonia mencantumkan jasa, lowongan kerja, produk, properti, dan acara.

Bagi tim yang kecil, itu banyak sekali bagian yang bergerak. Fitur baru dirilis setiap beberapa pekan, pipeline data berjalan setiap malam, dan platform menjual paket berbayar serta promosi listing. Sejak Mei 2026, sisi bisnis dari semuanya berjalan di ERPFlow: proyek, pengeluaran, dan faktur penjualan.

Pekerjaan diatur sebagai proyek

Deal.ee dikembangkan lewat rilis demi rilis. Rilis terbaru menambahkan papan lowongan kerja, profil CV publik, marketplace acara, dan promosi listing berbayar. Di ERPFlow, pekerjaan diatur sebagai proyek, jadi apa yang sedang dibangun, target waktunya, dan apa saja yang sudah dikerjakan ada di satu tempat, bukan tercecer di utas obrolan dan catatan.

Saat sesuatu dirilis, catatannya sudah ada. Saat rencana berikutnya disusun, yang sebelumnya tersedia untuk dijadikan pelajaran.

Biaya operasional tercatat begitu terjadi

Platform data punya biaya operasional yang tetap: hosting, penyimpanan, biaya dari penyedia pembayaran, dan layanan pendukung lainnya. Deal.ee mencatatnya sebagai pengeluaran di ERPFlow begitu biayanya datang, sehingga pengeluaran sebulan tidak menjadi tumpukan dokumen tak terurut yang menunggu akhir tahun.

Sebagian besar biaya itu datang sebagai tagihan PDF. Deal.ee menyerahkan tiap tagihan kepada Claude, yang terhubung ke ERPFlow lewat MCP; Claude membaca tagihan itu lalu mencatatnya sebagai pengeluaran lengkap dengan pemasok, tanggal, jumlah, dan kategorinya, sehingga tidak ada yang mengetik tagihan secara manual.

Pertanyaan yang diajukan setiap platform kecil — sebenarnya berapa biaya untuk menjaganya tetap berjalan? — bisa dijawab kapan saja.

Faktur penjualan tanpa spreadsheet

Deal.ee menerbitkan faktur penjualan dari ERPFlow. Pelanggan, baris item, PPN Estonia, dan penomoran semuanya ditangani di sana, dan status tiap faktur menunjukkan sudah dibayar atau belum. Tidak ada templat faktur yang disimpan di spreadsheet, dan tidak perlu menebak nomor berikutnya.

Berikutnya: dari daftar perusahaan ke pipeline

Daftar perusahaan Deal.ee — perusahaan baru, peringkat sektor, daftar risiko — sudah bisa diunduh sebagai file CSV, dengan baris header berbahasa Inggris apa pun bahasa situsnya, sehingga impor yang diatur sekali akan terus berfungsi. Impor prospek ERPFlow membaca file itu sekarang: setiap kolom dipetakan ke satu bidang prospek, dan setiap perusahaan dalam daftar menjadi prospek baru.

Langkah berikutnya adalah integrasi langsung. Deal.ee berencana mengirim daftar langsung ke ERPFlow tanpa file perantara, dan memperkaya prospek yang sudah ada di ERPFlow dengan apa yang diketahui register tentang perusahaan tersebut — sehingga mencari calon pelanggan di Deal.ee dan menindaklanjutinya di ERPFlow menjadi satu alur.

Mengapa lingkaran ini penting

Proyek, pengeluaran, dan faktur dalam satu sistem menutup lingkaran yang biasanya dibiarkan terbuka oleh tim produk kecil: apa yang sedang dibangun, berapa yang dikeluarkan platform, dan berapa yang sudah ditagihkan. Dengan sisi bisnis yang tertangani di satu tempat, tim Deal.ee bisa memakai waktunya untuk hal yang paling penting — data dan produk.