3DCraft juhib Tallinna 3D-printimise töökoda ühest süsteemist

Töökoda

3DCraft on 3D-printimise töökoda Tallinnas. Kliendid saadavad mudeli või idee; töökoda teeb sellele pakkumise, prindib ja annab detailid üle — ühekordsetest prototüüpidest väikeste tootmispartiideni. Töö on füüsiline, aga peaaegu kõik selle ümber on paberimajandus: päringud, pakkumised, arved ja ruumitäis masinaid, millest igaüks maksab päris raha.

Päringud saabuvad müügivihjetena, mitte kirjadena

Printimistöö algab küsimusest — 3dcraft.ee-s täidetud vormist, millega tuleb kaasa mudel või selle kirjeldus. Vorm saadab iga päringu otse ERPFlow müügivihjete sekka, nii et see maandub müügitorus, allikas kirjas — mitte ei jää ühises postkastis lugemata seisma.

Sealt edasi järgivad müügitoru etapid seda, kuidas töökojas asjad päriselt käivad: uus, pakkumine tehtud, kinnitatud, prinditud. Märkmed on müügivihje küljes — materjal, kihi kõrgus, tähtaeg — nii et igaüks, kes töö ette võtab, näeb kogu vestlust, mitte edasisaadetud kirjade rida.

Võidetud pakkumine on juba klient

Kui päringust saab tasuline töö, teisendub müügivihje ühe sammuga kliendikirjeks. Midagi ei trükita ümber: kontaktandmed, allikas ja märkmed tulevad kaasa ning iga hilisem pakkumine ja arve kinnitub sellesama kirje külge. Püsikliendid — töökoja kõige parem sort — saabuvad nii, et nende ajalugu on juba ekraanil.

Arveldamine Eesti käibemaksuga, otse oma laua tagant

Arved lähevad välja samalt kirjelt, kus töö elab: read printimise, materjalide ja järeltöötluse eest, käibemaks rea kaupa, PDF töökoja andmetega. Kuna ERPFlow ekspordib Peppol BIS Billing 3.0 vormingus, saab töökoda anda nõuetekohase e-arve igale kliendile, kes seda küsib — Eesti ettevõtete seas üha tavalisem.

Printerid on arvele võetud

Printimisfarm on kapital: igal printeril, igal varuotsikul, igal tööriistal on ostukuupäev ja väärtus. 3DCraft hoiab oma masinaid ERPFlow põhivara registris — mis on ostetud, millal ja mis see väärt on — sealsamas kus kliendid ja arved, mille pealt masinad oma leiva välja teenivad. Kui printer ühel päeval rivist maha võetakse, on registris kirjas, mis ta maksis ja mis temast sai.

Üks konto kogu ringi jaoks

Ring, mis varem jooksis läbi kontaktivormi, postkasti, arveldustööriista ja masinate tabeli, on nüüd üks süsteem: päring → müügivihje → klient → arve, riistvara sealsamas arvel. Väikese töökoja jaoks ei ole mõte üheski konkreetses funktsioonis — mõte on selles, et sama tööd ei sisestata kunagi kaks korda.